Les limites d’un simple agenda
Un agenda est parfait pour le temps : il vous rappelle, il se synchronise partout, il est déjà sur votre téléphone. Mais un événement ne connaît ni le prix du cours, ni s’il a été payé, ni si l’élève était absent, ni combien vous avez gagné ce mois-ci.
Les tuteurs qui gèrent leurs cours dans un agenda finissent presque toujours par tenir une deuxième liste pour l’argent. Une application qui réunit les deux supprime cette deuxième liste.
Avant l’importation : faites un peu de ménage
Une importation ne peut pas être meilleure que vos événements. Quelques minutes de ménage améliorent beaucoup le résultat.
- Mettez le nom de l’élève dans le titre de l’événement, toujours de la même façon
- Faites des cours réguliers des événements répétés chaque semaine, pas des copies
- Supprimez les vieux événements ponctuels dont vous n’avez plus besoin
- Ayez en tête le prix de chaque élève — vous le fixerez pendant l’importation
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Importer dans Squool
Lancez l’importation à partir de l’horaire vide (« Ajouter des élèves et des cours depuis le calendrier ») ou plus tard dans les réglages avec « Importer depuis Apple / Google Agenda ». Squool regarde les événements des 4 prochaines semaines, repère ceux qui ressemblent à des cours et vous propose les élèves. Ce qui se répète chaque semaine devient un cours hebdomadaire.
Vous choisissez les élèves à transférer et fixez un prix pour tous, avec un prix différent à côté de n’importe quel élève. Votre agenda lui-même n’est pas modifié.
Google Agenda sur iPhone, iPad et Mac
Si vos cours sont dans Google Agenda, ajoutez votre compte Google aux comptes Calendrier de l’appareil et activez « Calendriers » — Squool vous montre ces étapes, puis il peut lire les événements. Squool demande la permission d’accéder à votre calendrier ; vous pouvez la changer en tout temps dans les réglages du système.
Synchroniser l’horaire vers votre agenda
Après le passage à Squool, vous pouvez toujours voir vos cours dans votre agenda habituel. Dans les réglages, activez « Synchroniser l’emploi du temps avec le calendrier » avec Google Agenda ou Calendrier Apple. Les cours s’affichent dans un calendrier distinct et restent à jour quand vous en déplacez, annulez ou ajoutez un.
Dans Google Agenda, les cours sont même colorés selon le paiement : payé, à régler, payé d’avance ou à venir. La synchronisation va dans un seul sens : vous planifiez et modifiez dans Squool, l’agenda suit. Les changements faits dans l’agenda ne reviennent pas dans Squool.
Tout reste à vous
Squool fonctionne sur iPhone, iPad et Mac et se synchronise entre eux par votre propre iCloud, sans compte à créer. Vos élèves et vos paiements restent sur votre appareil et dans votre iCloud. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Puis-je importer mon horaire de tutorat de Google Agenda ?
Oui. Squool transfère les élèves et les cours hebdomadaires de Google Agenda ou de Calendrier Apple, à partir des événements des 4 prochaines semaines. Votre agenda n’est pas modifié.
Squool se synchronise-t-il avec Google Agenda ?
Oui, dans un sens : les cours de Squool s’affichent dans Google Agenda ou Calendrier Apple et se mettent à jour quand vous les déplacez, annulez ou ajoutez.
Les changements faits dans Google Agenda reviennent-ils dans Squool ?
Non. La synchronisation va de Squool vers l’agenda ; planifiez et modifiez vos cours dans Squool.
Peut-on voir dans Google Agenda qui a payé ?
Oui. Dans Google Agenda, Squool colore les cours selon le paiement : payé, à régler, payé d’avance ou à venir.
Dois-je entrer tous mes élèves à la main ?
Pas si vos cours sont dans un agenda : l’importation propose les élèves et les cours récurrents. Il ne reste qu’à fixer les prix.
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Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Tutorat en ligne
Vous enseignez sur Zoom, Teams ou Google Meet ? Suivez votre horaire, vos élèves qui paient en dollars américains ou en euros et vos revenus.
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