Des jeunes et des adultes, deux façons de payer
Pour un jeune, ce sont les parents qui paient, souvent le mois au complet par virement Interac. Un adulte qui se prépare pour le travail achète plutôt un bloc de dix cours. Dans Squool, c’est pareil : touchez « Verser » dans la fiche de l’élève, et les cours se paient un par un à leur date, du plus ancien au plus récent.
En haut de l’écran Élèves, deux totaux : ce qu’on vous doit et ce qui a été payé d’avance. Chaque élève garde son tarif — un prix pour le secondaire, un autre pour l’anglais des affaires.
L’adulte annule, le jeune oublie
Une gestionnaire en déplacement avertit la veille : annulez le cours, il n’est pas facturé, et l’argent déjà versé revient sur son solde pour la semaine suivante. Un ado qui ne se présente pas sans avertir, c’est une absence : le cours est facturé, selon votre politique.
Les cours annulés restent dans vos statistiques comme revenu perdu. Après une session, vous savez ce que les imprévus de vos élèves adultes vous ont coûté.
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Une préparation qui finit à date fixe
L’épreuve d’anglais de 5e secondaire, un test de classement au cégep, une entrevue d’embauche : chaque préparation a sa date. Créez une série avec « Répéter chaque semaine », ajoutez un deuxième jour le mois d’avant, puis mettez fin à la série après l’épreuve. Les cours et paiements passés restent dans la fiche de l’élève.
Chaque cours a sa note pour le vocabulaire vu ou la production orale à retravailler, et la fiche une note générale : niveau, objectif.
La régularité, ce qui fait progresser
En langue seconde, un cours chaque semaine vaut mieux que trois en rafale. Les statistiques de l’élève montrent son mois en calendrier — cours donnés, absences, annulations — et la comparaison avec le mois précédent. Squool décerne aussi des badges comme « Chaque semaine » ou « Discipline de fer » après trois mois sans absence ni annulation, et une 🔥 série à côté de l’avatar.
C’est une réponse concrète au parent qui se demande si ça avance : son jeune est venu chaque semaine depuis septembre.
Sur iPhone, iPad et Mac, sans compte
Squool se synchronise par votre propre iCloud. Un rappel arrive avant chaque cours, et l’Apple Watch affiche le cours actuel et le suivant. Vos données restent sur vos appareils et dans votre iCloud ; le développeur ne les voit pas. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Quelle application pour un tuteur d’anglais privé pour gérer ses élèves ?
Squool, si vous travaillez seul sur iPhone, iPad ou Mac : horaire, solde de chaque élève, absences et revenus du mois. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Comment suivre un bloc de 10 cours d’anglais payé d’avance ?
Ajoutez le montant au solde de l’élève. Squool paie les cours un par un à leur date et affiche ce qui reste payé d’avance.
Un adulte annule la veille : est-ce que je le facture ?
C’est votre politique qui décide. Annulé, le cours n’est pas facturé et l’argent revient sur le solde ; marqué comme absence, il est facturé.
Squool fonctionne-t-il pour du tutorat d’anglais en ligne ?
Oui pour l’horaire et les paiements. Le cours se donne sur Zoom, Google Meet ou Teams ; Squool n’a pas d’appel vidéo.
Puis-je avoir un tarif jeune et un tarif adulte ?
Oui. Chaque élève a son prix par cours et sa durée, et vous pouvez changer le prix d’un seul cours.
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Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Absences et annulations
Rédiger une politique d’annulation juste pour vos cours privés, savoir quand facturer un cours manqué et suivre le revenu perdu à cause des annulations.
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