Wie man Gruppennachhilfe bepreist
Gruppenstunden werden meist pro Schüler berechnet, günstiger als Einzelunterricht, weil sich die Stunde geteilt wird. Viele halten den Preis pro Person fest und lassen die Gruppe wachsen, andere legen einen Betrag für die Stunde fest und teilen ihn auf.
Was auch immer Sie wählen: Notieren Sie den Preis, den jeder Schüler tatsächlich zahlt. Geschwister mit Rabatt oder ein Schüler zum alten Preis sind normal – die Aufzeichnung muss es nur zeigen.
Jeden Schüler erfassen, nicht die Gruppe
Geld und Anwesenheit gehören in einer Gruppe zu einzelnen Schülern. Fehlt einer von fünf, ist das eine versäumte Stunde, keine versäumte Gruppe. Zahlt einer den Monat im Voraus, ändert sich nur sein Saldo.
In jedem System sollte eine Gruppenstunde deshalb aus einzelnen Stunden zur selben Zeit bestehen: eine pro Schüler, jede mit eigenem Preis, eigener Zahlung und eigener Anwesenheit.
- Preis: pro Schüler
- Zahlung: pro Schüler, aus seinem eigenen Saldo
- Versäumt oder abgesagt: pro Schüler
- Zeit, Ort und Verschieben: gemeinsam für die ganze Gruppe
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Gruppenstunden in Squool
Legen Sie eine Stunde an und fügen Sie mehrere Schüler hinzu. Jeder Schüler hat seinen eigenen Preis, den Sie direkt in der Gruppe ändern können. Gezahlt wird aus dem jeweiligen Saldo, sodass Schüler mit Vorauszahlung und Schüler mit offenem Betrag in derselben Gruppe sitzen können.
Wischen Sie in der Gruppenliste über einen Schüler, um „Versäumt“ (wird berechnet), „Teilnahme absagen“ (wird nicht berechnet) oder „Aus Gruppe entfernen“ zu wählen. Alle anderen in der Stunde bleiben unverändert.
Die ganze Gruppe verschieben oder absagen
Zieht die ganze Gruppe auf einen anderen Tag um, ändern Sie über „Stundenplan“ in der Gruppenstunde Tag und Uhrzeit einmal für alle, statt jeden Schüler einzeln zu bearbeiten. „Gruppenstunde absagen“ sagt sie für alle ab, und vorausbezahltes Geld geht zurück auf den Saldo jedes Schülers.
Eine Gruppe kann sich wie jede Stunde wöchentlich wiederholen, einen kurzen Namen und eine eigene Farbe im Stundenplan haben. Vor der Stunde kommt eine einzige Erinnerung mit allen Namen, nicht eine pro Schüler.
Das Geld aus einer Gruppe sehen
Weil jedes Gruppenmitglied für die Statistik eine eigene Stunde ist, enthalten Ihre Wochen- und Monatssummen den Anteil jedes Schülers: verdient, erwartet, anstehend und entgangen. In jeder Schülerkarte sehen Sie seine Gruppenstunden neben den Einzelstunden.
Squool ist für eine einzelne Lehrkraft: ein Lehrer, viele Schüler und Gruppen. Die App läuft auf iPhone, iPad und Mac, synchronisiert über Ihre eigene iCloud und behält Ihre Daten auf Ihrem Gerät. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Kann jeder Schüler in einer Gruppe einen anderen Preis zahlen?
Ja. In Squool hat jeder Schüler in einer Gruppenstunde seinen eigenen Preis, seine eigene Zahlung und Anwesenheit.
Wie erfasse ich die Anwesenheit in einer Gruppenstunde?
Pro Schüler. In Squool wischen Sie in der Gruppe über einen Schüler und markieren „Versäumt“, „Teilnahme absagen“ oder „Aus Gruppe entfernen“.
Ein Schüler hat die Gruppenstunde verpasst – muss er zahlen?
Das hängt von Ihrer Ausfallregelung ab. In Squool heißt „Versäumt“, die Stunde wird berechnet, „Teilnahme absagen“ heißt, sie wird nicht berechnet.
Kann ich eine ganze Gruppe auf einmal verschieben?
Ja. Tag und Uhrzeit ändern Sie für alle Schüler der Gruppe in einem Schritt, und eine Gruppe kann sich wöchentlich wiederholen.
Ist Squool eine Verwaltungssoftware für Nachhilfeinstitute mit mehreren Lehrern?
Nein. Squool ist für eine Lehrkraft, die allein arbeitet; gemeinsame Konten für Personal oder Eltern gibt es nicht.
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