Fixer le prix d’un cours de groupe
Un cours de groupe se facture habituellement par élève, moins cher qu’un cours privé, puisque l’heure est partagée. Certains tuteurs gardent un prix fixe par personne et laissent le groupe grandir, d’autres fixent un total pour l’heure et le divisent.
Peu importe votre choix, notez le prix que chaque élève paie réellement. Une fratrie avec rabais ou un élève arrivé à l’ancien tarif, c’est normal — il faut juste que ce soit écrit.
Suivre chaque élève, pas le groupe
L’argent et la présence appartiennent à chaque élève. Si un élève sur cinq ne vient pas, c’est une absence, pas un cours de groupe manqué. Si une élève a payé le mois d’avance, seul son solde change.
Dans n’importe quel système, un cours de groupe devrait donc être un ensemble de cours individuels à la même heure : un par élève, chacun avec son prix, son paiement et sa présence.
- Prix : par élève
- Paiement : par élève, à partir de son propre solde
- Absence ou annulation : par élève
- Heure, lieu et déplacement : communs à tout le groupe
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Les cours de groupe dans Squool
Créez un cours et ajoutez-y plusieurs élèves. Chacun a son tarif, modifiable directement dans le groupe. Les paiements viennent du solde de chaque élève : un élève payé d’avance et un autre qui doit de l’argent peuvent être dans le même groupe.
Dans la liste du groupe, balayez un élève vers la gauche pour marquer une « Absence » (facturée), « Annuler la participation » (non facturée) ou « Retirer du groupe ». Les autres élèves ne changent pas.
Déplacer ou annuler tout le groupe
Quand tout le groupe change de jour, utilisez « Déplacer » une fois au lieu de modifier chaque élève. Annuler le groupe l’annule pour tout le monde, et l’argent payé d’avance revient sur le solde de chacun — pratique quand une tempête ferme tout.
Un groupe peut se répéter chaque semaine comme n’importe quel cours, avoir un nom court et sa propre couleur dans l’horaire. Avant le cours, vous recevez un seul rappel avec tous les prénoms, pas une notification par élève.
Ce que rapporte un groupe
Chaque élève du groupe compte comme un cours distinct dans les statistiques : vos totaux de la semaine et du mois incluent la part de chacun — gagné, à régler, à venir et perdu. Sur la fiche de chaque élève, ses cours de groupe apparaissent à côté de ses cours privés.
Squool est fait pour un seul professeur : un tuteur, beaucoup d’élèves et de groupes. Il fonctionne sur iPhone, iPad et Mac, se synchronise par votre propre iCloud et garde vos données sur votre appareil. 14 jours gratuits, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Chaque élève d’un groupe peut-il payer un prix différent ?
Oui. Dans Squool, chaque élève d’un cours de groupe a son prix, son paiement et sa présence.
Comment suivre les présences dans un cours de groupe ?
Notez-les par élève. Dans Squool, balayez un élève dans le groupe pour marquer une absence, annuler sa participation ou le retirer du groupe.
Un élève a manqué le cours de groupe : doit-il payer ?
Ça dépend de votre politique. Dans Squool, « Absence » veut dire que le cours est facturé, « Annuler la participation » qu’il ne l’est pas.
Peut-on déplacer tout un groupe d’un coup ?
Oui. « Déplacer » change le cours pour tous les élèves du groupe, et un groupe peut se répéter chaque semaine.
Squool est-il un logiciel de gestion d’école pour plusieurs professeurs ?
Non. Squool est fait pour un professeur qui travaille seul ; il n’y a pas de comptes partagés pour une équipe ou pour les parents.
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