Plantilla de clases particulares (.xlsx)
Cuatro hojas —alumnos, clases, pagos y saldo— que se abren en Excel, Numbers y Google Sheets.
Calculadora de ingresos de profesor particular
Números de ejemplo: escribe los tuyos
Es una estimación, no una promesa: festivos, vacaciones escolares y enfermedades hacen que cada mes sea algo distinto.
Tus alumnos
Escribe tus alumnos y precios: la plantilla se descarga ya con ellos y con las fórmulas listas.
Cómo preparar la plantilla en cinco minutos
Empieza por la hoja «Alumnos»: nombre, precio por clase, teléfono o correo y una nota, por ejemplo cuándo tiene la PAU. Después, cada clase que des va en una fila de la hoja «Clases» y cada pago en una fila de la hoja «Pagos».
Escribe el precio en cada fila de clase. Así, cuando subas la tarifa, las clases antiguas mantienen su precio y el saldo no cambia hacia atrás. Escribe los nombres siempre igual: para una hoja de cálculo, «Lucía García» y «Lucía G.» son dos personas distintas.
Qué calculan las fórmulas de la hoja «Saldo»
«Pagado» es la suma de todos los pagos del alumno; «Cobrado», la suma del precio de sus clases dadas y de sus ausencias. «Saldo» es la diferencia: en positivo, el alumno ha pagado por adelantado; en negativo, te debe dinero.
Todo funciona con SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, así que la plantilla va igual en Excel, Numbers y Google Sheets. Añade filas nuevas dentro de la tabla, no debajo, para que las fórmulas las tengan en cuenta.
Pruébalo 14 días gratis · Sin vincular tarjeta. Te suscribes solo cuando la app de verdad te sea útil.
Descargar en el App Store
Ausencia o clase cancelada: la diferencia
Ausencia es cuando el alumno no avisa y no viene. Esa clase se cobra, por eso la plantilla la cuenta como dada. Cancelada es cuando se anula con antelación: no se cobra y lo que el alumno haya pagado por adelantado se queda en su saldo.
No borres las filas canceladas: a final de mes te muestran cuántas clases y cuánto dinero se han ido en cancelaciones. En Squool eso se hace con un solo interruptor, «Ausencia», en la ficha de la clase.
Cuándo te basta con una hoja de cálculo
Si tienes hasta unos diez alumnos, cada uno paga al terminar la clase y tu horario apenas cambia, la plantilla es suficiente. Apuntas las clases una vez a la semana, miras el saldo una vez al mes y listo.
La hoja de cálculo también es mejor si necesitas tus propios informes para Hacienda o te gusta hacer gráficos. Esa libertad no te la da ninguna app.
Cuándo la hoja empieza a estorbar
Los problemas llegan con el volumen: veinte alumnos, clases semanales que vuelves a escribir cada semana, grupos donde cada alumno paga un precio distinto, padres que pagan el mes por adelantado. Además, abrir una hoja de cálculo en el móvil entre clase y clase es incómodo, y una fila olvidada estropea el saldo sin avisar.
Ahí ayuda Squool, una app para profesores particulares en iPhone, iPad y Mac. Creas una clase semanal una sola vez, apuntas un pago con «Abonar» y las clases se pagan solas, empezando por la más antigua. Quién debe y quién ha pagado por adelantado aparece arriba en la lista de alumnos. 14 días gratis, sin tarjeta, y tus datos se quedan en tu dispositivo y en tu propio iCloud.
Preguntas y respuestas
¿La plantilla es gratis de verdad?
Sí. El archivo .xlsx se descarga sin registro ni correo electrónico, y puedes usarlo todo el tiempo que quieras.
¿Funciona la plantilla en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Google Sheets: las fórmulas siguen funcionando. También se abre en Excel y en Numbers en Mac o iPad.
¿Cuánto gana un profesor particular al mes?
Depende de tu tarifa y tus horas: precio por clase × clases por semana × unas 4,3 semanas, menos las cancelaciones. Pon tus números en la calculadora de esta página y verás el total mensual y anual.
¿Se cobra una clase si el alumno falta?
Normalmente sí: si no avisa, la clase se cobra. Si se cancela con antelación, no. Lo importante es acordarlo con alumnos y padres desde el principio.
¿Puedo pasar mi hoja de cálculo a Squool?
No se puede importar el archivo. Añades los alumnos a mano con su nombre y precio, y el saldo actual lo apuntas como un pago. Si tus clases ya están en Google Calendar o en el Calendario de Apple, Squool puede traer de ahí los alumnos y las clases semanales.
Lee también
Excel o app
Comparación honesta para profesores particulares: cuándo basta una libreta, un Excel o un Google Sheets, qué columnas lleva y cuándo ahorra tiempo una app.
Control de pagos
Cómo controlar los pagos de clases particulares: un saldo por alumno, bonos pagados por adelantado, quién te debe y cuánto. En papel, Excel o app.
Ingresos del mes
Cómo ver lo que de verdad ganas al mes con las clases particulares: lo ganado, lo pendiente, lo que está por venir y lo que cuestan las cancelaciones.
Pruébalo 14 días gratis
Sin vincular tarjeta. Te suscribes solo cuando la app de verdad te sea útil.
Descargar en el App Store