Des élèves qui arrivent en cours d’année
Un nouvel élève en janvier ? Touchez une heure libre dans la grille, créez l’élève avec son tarif, et activez « Répéter chaque semaine ». S’il venait déjà l’an passé et que vous l’aviez archivé, ramenez-le : Squool vous propose ses anciens créneaux et indique lesquels sont encore libres.
La fiche de l’élève réunit son solde, ses cours à venir et passés, l’historique des versements et les contacts de la famille — téléphone, WhatsApp, courriel — pour ne plus fouiller dans vos textos.
L’épreuve de juin en 4e secondaire
En science et technologie, l’épreuve du ministère de 4e secondaire arrive en juin. Les semaines d’avant, vos élèves demandent des séances en plus : ajoutez des cours ponctuels, ou un deuxième jour à la série. Une fois l’épreuve passée, mettez fin à la série ; les cours et paiements restent dans l’historique.
Au cégep, la biologie suit le rythme des sessions : séances régulières en octobre, plus serrées avant la finale.
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La liste, pour voir la journée d’un coup d’œil
Si la grille est trop chargée, affichez l’horaire en liste : les cours de chaque jour l’un sous l’autre, avec l’élève, l’heure et l’état du paiement. Pratique en fin de journée pour vérifier qui a payé.
Pause pendant la relâche, archive en juin
Un élève qui part en voyage pendant la relâche peut s’arrêter une semaine : mettez-le en pause, ses cours de ces dates disparaissent, et ce que sa famille a payé d’avance servira aux cours suivants. En juin, archivez ceux qui ont terminé : l’argent payé d’avance revient sur leur solde, et leur historique reste.
Sur iPhone, iPad et Mac, synchronisé par iCloud
Tout se synchronise par votre propre iCloud, sans compte, et un rappel arrive avant chaque cours. Les données de vos élèves restent sur vos appareils et dans votre iCloud ; le développeur ne voit rien. Accès complet gratuit pendant 14 jours, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Quelle application pour un tuteur en sciences pour gérer ses élèves ?
Squool : horaire, solde de chaque élève, pause et archive, revenus du mois, sur iPhone, iPad et Mac, avec 14 jours gratuits.
Un élève revient l’année suivante, faut-il tout réentrer ?
Non. Ramenez-le de l’archive : son historique est là, et Squool indique lesquels de ses anciens créneaux sont encore libres.
Comment mettre un élève en pause pendant la semaine de relâche ?
Mettez seulement cet élève en pause pour ces dates : ses cours disparaissent, et l’argent payé d’avance sert aux cours suivants.
Puis-je voir l’horaire en liste plutôt qu’en grille ?
Oui. L’horaire s’affiche en grille de la semaine ou en liste, au choix.
Les parents ont-ils accès à l’application ?
Non. Squool est l’outil du tuteur seul : pas de portail parents, pas de réservation, pas de paiement en ligne.
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Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
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