Un planning hebdomadaire créé une seule fois
En langues, les élèves reviennent semaine après semaine : la plupart de vos cours sont réguliers. Créez le cours une fois, activez « Répéter chaque semaine », et il apparaît tout seul dans votre emploi du temps. Un élève qui vient deux fois par semaine peut avoir le lundi à 18 h et le jeudi à 19 h 30 dans la même série, chaque jour avec son heure.
L’élève part en voyage ? Déplacez seulement « Ce cours ». Il change d’horaire pour le reste de l’année ? Modifiez « Ce cours et les suivants ». Il a fini sa préparation au TOEIC ou au bac ? Mettez fin à la série : les cours et les paiements passés restent dans son historique.
Qui a payé, sans relire vos messages
Chaque élève a un prix par cours et un solde. Quand un élève vous vire l’argent du mois, touchez « Verser » : les cours sont réglés automatiquement, du plus ancien au plus récent. En haut de la liste des élèves, vous voyez toujours qui vous doit de l’argent et qui a payé d’avance, avec les montants, et vous pouvez trier par somme due ou par avance.
Dans la grille de la semaine, la couleur de chaque cours indique son état : payé, à régler, payé d’avance ou à venir. Un cours impayé se repère avant le suivant.
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Groupes de conversation et petits groupes
Un atelier de conversation ou un petit groupe, c’est un cours en groupe avec plusieurs élèves, et chacun peut avoir son propre tarif : l’habitué paie un prix, la nouvelle venue en cours d’essai un autre. Les paiements et les absences sont notés séparément pour chaque élève, et vous déplacez ou annulez tout le groupe en une fois.
Donnez au groupe un nom et une couleur, par exemple « Conversation B1 », pour le repérer d’un coup d’œil dans votre semaine.
Des élèves à l’étranger, dans d’autres devises
Beaucoup de profs de langues ont des élèves en Suisse, au Royaume-Uni ou au Canada. Dans Squool, chaque élève peut payer dans sa devise : euros, francs suisses, livres sterling, dollars américains ou canadiens, et d’autres. Son solde reste dans cette devise, et vos totaux s’affichent dans une devise principale, avec un taux de change que vous pouvez modifier.
Squool ne convertit pas les fuseaux horaires : vous saisissez chaque cours à votre heure locale.
La régularité, c’est ce qui fait progresser
Squool repère l’assiduité et attribue des badges tout seul : « Chaque semaine » pour un cours toutes les semaines, « Réglé comme une horloge » pour le même jour à la même heure pendant un mois, « Plus souvent » quand l’élève passe d’un cours à deux par semaine. La 🔥 série à côté de l’avatar montre qui n’a pas manqué un cours depuis un mois ou plus — de quoi le féliciter.
Chaque cours a aussi sa propre note, pratique pour noter le point de grammaire vu ou les devoirs donnés.
Sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch
Votre emploi du temps, vos élèves et vos paiements se synchronisent entre iPhone, iPad et Mac via votre propre iCloud, sans compte ni mot de passe. Les données restent sur vos appareils et dans votre iCloud ; le développeur ne voit ni vos élèves ni vos revenus. L’Apple Watch affiche le cours en cours et le suivant.
Vos cours sont déjà dans Google Agenda ? Squool peut en importer vos élèves et vos cours récurrents. Les 14 premiers jours, l’accès complet est gratuit, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Quelle application pour un prof d’anglais particulier pour suivre ses cours et ses paiements ?
Squool est fait pour ça : un seul professeur, un planning hebdomadaire et un solde pour chaque élève. Il fonctionne sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch, et les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.
Mes élèves peuvent-ils réserver ou payer via Squool ?
Non. Squool est votre outil personnel : les élèves n’ont pas de compte, ne réservent pas de créneau et ne paient pas dans l’app. Vous enregistrez le paiement quand l’argent arrive, l’app fait les calculs.
Peut-on avoir un groupe de conversation où chacun paie un prix différent ?
Oui. Dans un cours en groupe, chaque élève a son tarif, et les paiements et absences sont suivis séparément.
Squool convient-il aux cours de langues en visio sur Zoom ?
Oui, pour le planning et l’argent. Squool n’a pas d’appel vidéo : le cours lui-même se fait toujours sur Zoom, Google Meet.
Puis-je récupérer mes élèves depuis Google Agenda ?
Oui. Squool retrouve les cours dans Google Agenda ou Calendrier Apple et importe vos élèves et vos cours récurrents dans l’emploi du temps.
Squool existe-t-il sur Android ?
Non. Squool fonctionne uniquement sur les appareils Apple : iPhone, iPad, Mac et Apple Watch.
À lire aussi
Cours en ligne
Cours sur Zoom ou Google Meet ? Suivez votre planning, vos élèves à l’étranger qui paient en CHF, GBP ou USD et vos revenus du mois.
Autres devises
Prof en ligne payé en euros, francs suisses et livres ? Gardez le solde de chaque élève dans sa devise et voyez vos revenus dans une seule devise principale.
Cours en groupe
Fixer le prix d’un cours collectif et le suivre : un tarif par élève, qui a payé, qui était absent, annuler pour un élève ou pour tout le groupe.
Cours récurrents
Planning de cours particuliers à la semaine : deux cours par semaine à des heures différentes, déplacer un cours, changer l’heure ou le prix, arrêter.
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