Construire la semaine autour de créneaux fixes
Donnez à chaque élève régulier un jour et une heure fixes, et considérez ce créneau comme le sien jusqu’à nouvel ordre. Des créneaux fixes rendent la semaine prévisible pour vous, pour les élèves et pour les parents qui les déposent.
Gardez un peu de marge : une ou deux heures libres dans la semaine permettent de déplacer un cours quand quelqu’un est malade, sans l’annuler.
Les élèves qui viennent plusieurs fois par semaine
Un élève qui vient le lundi à 16 h et le jeudi à 18 h a une seule série hebdomadaire de deux jours, pas deux cours sans lien. Pensez-y ainsi dans n’importe quel agenda : quand le prix ou l’élève change, vous ne le changez qu’une fois.
Dans Squool, ouvrez un nouveau cours, activez « Répéter chaque semaine », choisissez plusieurs jours de la semaine et fixez une heure pour chacun. Les cours apparaissent ensuite chaque semaine tout seuls.
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Télécharger dans l’App StoreDéplacer un cours ou changer tous les suivants
Un changement ponctuel — ce jeudi passe au vendredi — ne doit toucher que cette date. Un changement durable — désormais le jeudi à 17 h — doit toucher tous les cours à partir de cette date, sans modifier le passé.
Quand vous modifiez un cours d’une série, Squool demande s’il faut changer « Ce cours » ou « Ce cours et les suivants ». Le même choix vaut pour l’heure, la durée et le prix.
Augmenter ses tarifs pour les cours à venir
Annoncez le nouveau tarif quelques semaines à l’avance — la rentrée de septembre est un bon moment — et appliquez-le à partir d’une date précise. Les cours déjà payés doivent garder le prix auquel ils ont été réglés : c’est juste, et les soldes restent exacts.
Dans Squool, changer le prix avec « Ce cours et les suivants » l’applique aux cours à venir, et les cours payés gardent l’ancien prix. Si l’élève a plusieurs jours par semaine, l’app demande s’il faut changer un jour ou tous.
Arrêter une série quand un élève s’en va
Quand un élève part, terminez sa série à partir d’une date plutôt que de supprimer l’élève. Les cours et paiements passés restent dans l’historique, et les créneaux futurs se libèrent.
Squool permet d’annuler ou de supprimer les cours à partir d’une date, ou d’archiver l’élève. L’archivage rend l’argent payé d’avance au solde de l’élève, et s’il revient, vous choisissez lesquels de ses anciens jours sont encore libres.
Votre emploi du temps sur tous vos appareils
L’emploi du temps s’affiche en grille de la semaine ou en liste de jours, la couleur de chaque cours indiquant s’il est payé, à régler, payé d’avance ou à venir. Touchez une heure libre pour ajouter un cours, et recevez une notification avant chacun.
Squool fonctionne sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch et se synchronise via votre propre iCloud. Vos données restent sur votre appareil et dans votre iCloud. 14 jours gratuits, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Comment programmer des cours particuliers récurrents ?
Créez le cours une fois et activez la répétition hebdomadaire. Dans Squool, c’est « Répéter chaque semaine », avec plusieurs jours possibles, chacun avec son heure.
Comment déplacer un seul cours sans changer toute la série ?
Modifiez seulement cette date. Dans Squool, choisissez « Ce cours » à l’enregistrement : le reste de la série ne bouge pas.
Un élève peut-il avoir deux cours par semaine à des heures différentes ?
Oui. Dans Squool, une série hebdomadaire peut contenir plusieurs jours, chacun avec son heure de début.
Que deviennent les cours payés d’avance si j’augmente mes tarifs ?
Dans Squool, les cours déjà payés gardent l’ancien prix ; le nouveau tarif s’applique aux cours à venir non payés.
Comment arrêter un cours récurrent quand un élève arrête ?
Terminez la série à partir d’une date ou archivez l’élève. Ses cours et paiements passés restent dans l’historique.
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