Was Nachhilfelehrer heute nutzen – und worauf es ankommt
Ein Heft ist immer zur Hand, eine Tabelle rechnet alles, was Sie ihr beibringen, und der Handykalender erinnert an die nächste Stunde. Jeder dieser Wege funktioniert – solange es nur wenige Schüler sind, die nach jeder Stunde zahlen.
Sobald feste Wochentermine, Vorauszahlungen für Stundenpakete und Gruppen dazukommen, zählen mehrere Dinge gleichzeitig:
- auf einen Blick sehen, wer noch zahlen muss und wer im Voraus bezahlt hat;
- feste Stunden nicht jede Woche neu eintragen;
- versäumte Stunden getrennt von abgesagten führen;
- die Einnahmen der Woche und des Monats sofort sehen;
- Schülerdaten privat halten, ohne ein Konto anzulegen.
Vergleichstabelle
 Squool | Heft aus Papier | Excel / Google Tabellen | Handykalender | |
|---|---|---|---|---|
| Feste Stunden nur einmal anlegen | Squoolja, mehrere Wochentage, eigene Uhrzeit | Heft aus Papiernein, jede Woche neu | Excel / Google TabellenZeilen von Hand kopieren | Handykalenderja, aber ohne Preis und Zahlung |
| Vorauszahlung bezahlt Stunden automatisch, älteste zuerst | Squoolja, Zahlung geht aufs Saldo | Heft aus Papiernein | Excel / Google Tabellenmit Formeln, von Hand | Handykalendernein |
| Auf einen Blick: wer schuldet, wer vorausbezahlt hat | Squoolja, oben in der Schülerliste | Heft aus Papiervon Hand nachrechnen | Excel / Google Tabellenmit Formeln, von Hand | Handykalendernein |
| Einnahmen: verdient, erwartet, anstehend, entgangen | Squoolja, für Woche und Monat | Heft aus Papiervon Hand rechnen | Excel / Google Tabellenmit Formeln, von Hand | Handykalendernein |
| Versäumte und abgesagte Stunden getrennt | Squoolja, versäumt wird berechnet, Absage erstattet | Heft aus Papiervon Hand markieren | Excel / Google Tabellenvon Hand, per Statusspalte | Handykalendernein |
| Gruppenstunden mit eigenem Preis pro Schüler | Squoolja, Zahlung und Versäumnis einzeln | Heft aus Papiervon Hand | Excel / Google Tabellenvon Hand | Handykalendernein |
| Schüler, die in verschiedenen Währungen zahlen | Squoolja, Summen in der Hauptwährung | Heft aus Papiervon Hand | Excel / Google TabellenKurs von Hand eintragen | Handykalendernein |
| Schüler und Stunden aus Apple- oder Google-Kalender übernehmen | Squoolja, Schüler und wiederkehrende Stunden | Heft aus Papiernein | Excel / Google Tabellenvon Hand abtippen | Handykalenderist selbst der Kalender |
| Stundenplan mit Google- und Apple-Kalender synchronisieren | Squoolja, Änderungen kommen automatisch an | Heft aus Papiernein | Excel / Google Tabellennein, nur mit eigenen Skripten | Handykalenderist selbst der Kalender |
| Urlaub und Schülerpause ohne Stunden zu verschieben | Squoolja, Vorauszahlung geht auf spätere Stunden | Heft aus Papiervon Hand streichen | Excel / Google Tabellenvon Hand | HandykalenderTermine von Hand löschen |
| Auszeichnungen und 🔥-Serie für Schüler | Squoolja, 🔥 Serie für Stunden ohne Ausfall und automatische Auszeichnungen für Fleiß | Heft aus Papiernein | Excel / Google Tabellennein | Handykalendernein |
| Wo die Schülerdaten liegen | Squoolauf Ihrem eigenen Gerät und in Ihrer iCloud, ohne Konto; der Entwickler hat keinen Zugriff | Heft aus Papierim Heft | Excel / Google Tabellenin Datei oder Cloud mit Konto | Handykalenderim Kalender Ihres Kontos |
Squool – Funktionen der aktuellen Version; die anderen Spalten – typische Werkzeuge, die Nachhilfelehrer nutzen.
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Warum Nachhilfelehrer Squool wählen
Squool ist für Lehrkräfte gemacht, die allein arbeiten: Stundenplan, Schüler und Geld an einem Ort, ohne zwischen Heft, Tabelle und Kalender hin und her zu tippen.
- Die Farbe jeder Stunde im Wochenraster zeigt den Zahlungsstand: bezahlt, offen, im Voraus bezahlt, geplant.
- Eltern zahlen acht Stunden im Voraus – der Betrag landet auf dem Saldo, und die Stunden werden automatisch bezahlt, die älteste zuerst.
- Ein Einnahmenring für Woche und Monat: verdient, erwartet, anstehend und entgangen – und für jeden Schüler ein eigener Monatskalender.
- In der Gruppe hat jeder Schüler seinen eigenen Preis; Zahlung und versäumte Stunden markieren Sie für jeden einzeln.
- Auszeichnungen und die 🔥-Serie neben dem Avatar zeigen, wer am regelmäßigsten kommt – ein guter Anlass für ein Lob.
- Ein Stundenplan auf iPhone, iPad und Mac über Ihre iCloud, dazu Widgets, Erinnerungen vor jeder Stunde und Apple Watch.
In einem Abend umsteigen
Aus dem Kalender: Stehen Ihre Stunden schon im Google- oder Apple-Kalender, übernimmt Squool von dort Schüler und wiederkehrende Stunden – Schritt für Schritt erklärt im Ratgeber zum Kalender-Import. Danach kann der Stundenplan weiter in Ihrem Kalender erscheinen.
Aus Heft oder Tabelle: Eine Tabelle lässt sich nicht importieren, aber ein Dutzend Schüler tragen Sie an einem Abend ein. Geben Sie für jeden Namen und Preis ein, buchen Sie das aktuelle Guthaben als Zahlung und schalten Sie „Wöchentlich wiederholen“ ein. Die Tabelle können Sie für eigene Auswertungen behalten – dafür eignet sich auch die kostenlose Excel-Vorlage für Nachhilfelehrer.
Fragen und Antworten
Welche App ist die beste für Nachhilfelehrer?
Für Nachhilfelehrer, die allein auf iPhone, iPad oder Mac arbeiten: Squool – Stundenplan, Vorauszahlungen, offene Beträge und Einnahmen an einem Ort. Squool ist für eine Person gedacht; eine Nachhilfeschule mit mehreren Lehrkräften braucht eine Schulverwaltung.
Gibt es eine Nachhilfe-App ohne Konto?
Ja. Squool braucht weder Konto noch Anmeldung: Die Daten liegen auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud, und der Entwickler sieht weder Schüler noch Beträge.
Kann ich den Google Kalender weiter nutzen?
Ja. Squool übernimmt Schüler und wiederkehrende Stunden aus dem Google- oder Apple-Kalender und überträgt den Stundenplan danach zurück in den Kalender. Verschieben oder sagen Sie eine Stunde ab, wird der Termin automatisch aktualisiert.
Ist Squool kostenlos?
Die ersten 14 Tage haben Sie vollen Zugang kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach gibt es ein Abo für einen Monat, drei Monate oder ein Jahr; den Preis in Ihrer Währung zeigt der App Store.
Gibt es Squool für Android?
Nein. Squool ist eine App für iPhone, iPad, Mac und Apple Watch; eine Version für Android, Windows oder den Browser gibt es nicht.
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