Ce que les tuteurs utilisent aujourd’hui
Le plus souvent, c’est un cahier avec les noms et les dates, un fichier Excel ou Google Sheets pour les paiements, l’agenda du cellulaire pour ne pas oublier les heures, ou un service web où l’on s’inscrit avec un compte. Tous permettent de démarrer, et beaucoup de tuteurs en combinent deux ou trois.
Pour choisir, regardez ce qui pèse vraiment au quotidien :
- voir d’un coup d’œil qui vous doit et qui a payé d’avance
- ne pas réécrire chaque semaine les mêmes cours réguliers
- distinguer une absence sans prévenir, qui est due, d’un cours annulé
- savoir combien vous avez gagné ce mois-ci sans tout additionner
- savoir où sont les données de vos élèves et qui peut les voir
Squool face aux outils d’aujourd’hui
Le tableau compare Squool aux outils les plus courants. Pour les services web, chaque cas est différent : nous l’indiquons sans généraliser.
 Squool | Cahier papier | Excel / Google Sheets | Agenda du cellulaire | |
|---|---|---|---|---|
| Cours hebdomadaires créés une seule fois | Squooloui, plusieurs jours, chacun son horaire | Cahier papierà la main, chaque semaine | Excel / Google Sheetsen recopiant les lignes | Agenda du cellulaireoui, événement récurrent |
| Solde prépayé qui règle les cours, les plus anciens d’abord | Squooloui, dès que vous rechargez | Cahier papierà la main | Excel / Google Sheetspar formules, à la main | Agenda du cellulairenon |
| Qui vous doit et qui a payé d’avance, d’un coup d’œil | Squooloui, en haut de la liste | Cahier papieren feuilletant le cahier | Excel / Google Sheetsavec vos propres formules | Agenda du cellulairenon |
| Revenus : gagné, à régler, à venir, perdu | Squooloui, par semaine, mois et élève | Cahier papieren additionnant à la main | Excel / Google Sheetsavec vos propres formules | Agenda du cellulairenon |
| Absences et annulations comptées à part | Squooloui, l’absence se paie, l’annulation non | Cahier papiernotes à la main | Excel / Google Sheetsune colonne à la main | Agenda du cellulairenon |
| Cours en groupe avec un prix par élève | Squooloui, paiement et absence par élève | Cahier papierà la main | Excel / Google Sheetsà la main | Agenda du cellulairenon |
| Import des élèves et des cours depuis Google Agenda ou Calendrier Apple | Squooloui, cours hebdomadaires en quelques minutes | Cahier papiernon | Excel / Google Sheetsen recopiant à la main | Agenda du cellulairec’est déjà votre agenda |
| Horaire synchronisé avec Google Agenda et Calendrier Apple | Squooloui, mis à jour à chaque changement | Cahier papiernon | Excel / Google Sheetsnon | Agenda du cellulairec’est l’agenda lui-même |
| Vacances et pause d’un élève sans déplacer les cours | Squooloui, l’avance passe aux cours suivants | Cahier papieren rayant à la main | Excel / Google Sheetsà la main | Agenda du cellulaireévénement par événement |
| Badges et 🔥 série des élèves | Squooloui, 🔥 série pour les cours sans absence et badges automatiques pour l'assiduité | Cahier papiernon | Excel / Google Sheetsnon | Agenda du cellulairenon |
| Application dédiée sur iPhone, iPad et Mac, widgets et rappels | Squooloui, et aussi sur Apple Watch | Cahier papiernon | Excel / Google Sheetstableur, pas outil de cours | Agenda du cellulaireévénements et alertes seulement |
| Où sont stockées les données | Squoolsur votre appareil et dans votre iCloud, sans compte ; le développeur n'y a pas accès | Cahier papiersur le papier seulement | Excel / Google Sheetsdans le fichier ou votre cloud | Agenda du cellulairedans votre compte d’agenda |
Squool : fonctions de la version actuelle. Autres colonnes : outils courants.
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Pourquoi les tuteurs choisissent Squool
Squool est conçu pour un tuteur qui travaille seul. Horaire, élèves et argent réunis dans une seule application pour iPhone, iPad et Mac : ce qui demandait une soirée de calculs se voit dès l’ouverture.
- Un cours hebdomadaire se crée une fois, même sur plusieurs jours avec chacun son horaire, et revient tout seul chaque semaine.
- Une famille paie huit cours d’avance : l’argent va sur le solde et les cours se règlent seuls, les plus anciens d’abord.
- En haut de la liste des élèves, vous voyez qui vous doit et qui a des cours payés d’avance.
- L’anneau du mois montre ce qui est gagné, à régler, à venir et perdu à cause des annulations.
- En groupe, chaque élève a son propre prix, et un élève à l’étranger peut payer dans sa devise : en dollars américains, par exemple, avec des totaux en dollars canadiens.
- Les badges et la 🔥 série montrent les élèves les plus réguliers, de quoi les féliciter concrètement.
Changer d’outil en une soirée
Si vos cours sont déjà dans Google Agenda ou le Calendrier Apple, Squool repère les cours hebdomadaires, vous laisse décocher ce qui n’est pas un cours et leur applique un prix commun. En quelques minutes, votre vraie semaine est dans l’application ; tout est expliqué pas à pas dans le guide d’import depuis l’agenda.
Si vous tenez un cahier ou un tableur, créez chaque élève avec son prix et ses cours hebdomadaires : avec dix élèves, une soirée suffit. Notez le solde de ceux qui ont déjà payé d’avance, et l’application fait les calculs ensuite. Pour garder un tableur encore un moment, il existe un modèle Excel gratuit pour tuteurs.
Vous ne voulez pas quitter votre agenda ? Squool peut y envoyer votre horaire, dans Google Agenda ou le Calendrier Apple, et les événements se mettent à jour quand vous déplacez ou annulez un cours.
Pour qui Squool n’est pas fait
Squool est conçu pour un tuteur qui travaille seul. Si vous dirigez une structure avec plusieurs tuteurs, ou s’il vous faut des paiements en ligne, des réservations par les élèves ou un espace parents, mieux vaut un logiciel de gestion d’école.
Squool fonctionne sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch ; il n’existe pas de version Android ni web. Les 14 premiers jours sont gratuits, avec accès complet et sans enregistrer de carte de crédit.
Questions et réponses
Quelle est la meilleure application pour un tuteur ?
Pour un tuteur qui travaille seul sur iPhone, iPad ou Mac : Squool, avec horaire, soldes des élèves, absences, groupes et revenus dans une seule application. Pour une école avec plusieurs tuteurs, il faut un autre type d’outil.
Existe-t-il une application de tutorat sans compte ?
Oui. Squool ne demande aucune inscription : les données restent sur votre appareil et dans votre iCloud personnel, et se synchronisent seules entre iPhone, iPad et Mac. Le développeur ne voit ni élèves ni montants.
Puis-je continuer à utiliser Google Agenda ?
Oui. Squool importe élèves et cours hebdomadaires depuis Google Agenda ou le Calendrier Apple, et peut renvoyer votre horaire vers l’agenda, mis à jour quand vous déplacez ou annulez un cours.
Squool est-il gratuit ?
Les 14 premiers jours, oui : accès complet et sans enregistrer de carte de crédit. Ensuite, abonnement mensuel, trimestriel ou annuel, au prix affiché dans l’App Store dans votre devise.
Puis-je transférer mon fichier Excel dans Squool ?
Il n’y a pas d’import depuis un tableur : chaque élève se crée à la main, avec son prix et ses cours hebdomadaires, en une ou deux minutes. Depuis Google Agenda ou le Calendrier Apple, en revanche, l’import est automatique.
À lire aussi
Modèle de tableur
Modèle Excel gratuit pour le tutorat : élèves, cours, paiements, solde calculé tout seul. Excel, Numbers, Google Sheets. Avec calculateur de revenus.
Tableur ou app
Une comparaison honnête pour tuteurs : quand un cahier, Excel ou Google Sheets suffit, quelles colonnes prévoir, et quand une application fait gagner du temps.
Importer l’agenda
Transférer élèves et cours hebdomadaires de Google Agenda ou de Calendrier Apple vers une application de tutorat, puis synchroniser l’horaire en couleur.
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
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