Ce que les profs particuliers utilisent aujourd’hui
Le plus souvent, c’est un carnet avec les noms et les dates, un fichier Excel ou Google Sheets pour les paiements, l’agenda du téléphone pour ne pas oublier les heures, ou un service web où l’on s’inscrit avec un compte. Tous permettent de démarrer, et beaucoup de profs particuliers en combinent deux ou trois.
Pour choisir, regardez ce qui pèse vraiment au quotidien :
- voir d’un coup d’œil qui vous doit et qui a payé d’avance
- ne pas réécrire chaque semaine les mêmes cours réguliers
- distinguer une absence sans prévenir, qui est due, d’un cours annulé
- savoir combien vous avez gagné ce mois-ci sans tout additionner
- savoir où sont les données de vos élèves et qui peut les voir
Squool face aux outils d’aujourd’hui
Le tableau compare Squool aux outils les plus courants. Pour les services web, chaque cas est différent : nous l’indiquons sans généraliser.
 Squool | Carnet papier | Excel / Google Sheets | Agenda du téléphone | |
|---|---|---|---|---|
| Cours hebdomadaires créés une seule fois | Squooloui, plusieurs jours, chacun son horaire | Carnet papierà la main, chaque semaine | Excel / Google Sheetsen recopiant les lignes | Agenda du téléphoneoui, événement récurrent |
| Solde prépayé qui règle les cours, les plus anciens d’abord | Squooloui, dès que vous rechargez | Carnet papierà la main | Excel / Google Sheetspar formules, à la main | Agenda du téléphonenon |
| Qui vous doit et qui a payé d’avance, d’un coup d’œil | Squooloui, en haut de la liste | Carnet papieren feuilletant le carnet | Excel / Google Sheetsavec vos propres formules | Agenda du téléphonenon |
| Revenus : gagné, à régler, à venir, perdu | Squooloui, par semaine, mois et élève | Carnet papieren additionnant à la main | Excel / Google Sheetsavec vos propres formules | Agenda du téléphonenon |
| Absences et annulations comptées à part | Squooloui, l’absence se paie, l’annulation non | Carnet papiernotes à la main | Excel / Google Sheetsune colonne à la main | Agenda du téléphonenon |
| Cours en groupe avec un prix par élève | Squooloui, paiement et absence par élève | Carnet papierà la main | Excel / Google Sheetsà la main | Agenda du téléphonenon |
| Import des élèves et des cours depuis Google Agenda ou Calendrier Apple | Squooloui, cours hebdomadaires en quelques minutes | Carnet papiernon | Excel / Google Sheetsen recopiant à la main | Agenda du téléphonec’est déjà votre agenda |
| Planning synchronisé avec Google Agenda et Calendrier Apple | Squooloui, mis à jour à chaque changement | Carnet papiernon | Excel / Google Sheetsnon | Agenda du téléphonec’est l’agenda lui-même |
| Vacances et pause d’un élève sans déplacer les cours | Squooloui, l’avance passe aux cours suivants | Carnet papieren rayant à la main | Excel / Google Sheetsà la main | Agenda du téléphoneévénement par événement |
| Badges et 🔥 série des élèves | Squooloui, 🔥 série pour les cours sans absence et badges automatiques pour l'assiduité | Carnet papiernon | Excel / Google Sheetsnon | Agenda du téléphonenon |
| Appli dédiée sur iPhone, iPad et Mac, widgets et rappels | Squooloui, et aussi sur Apple Watch | Carnet papiernon | Excel / Google Sheetstableur, pas outil de cours | Agenda du téléphoneévénements et alertes seulement |
| Où sont stockées les données | Squoolsur votre appareil et dans votre iCloud, sans compte ; le développeur n'y a pas accès | Carnet papiersur le papier seulement | Excel / Google Sheetsdans le fichier ou votre cloud | Agenda du téléphonedans votre compte d’agenda |
Squool : fonctions de la version actuelle. Autres colonnes : outils courants.
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Pourquoi les profs particuliers choisissent Squool
Squool est conçu pour un prof qui travaille seul. Planning, élèves et argent réunis dans une seule appli pour iPhone, iPad et Mac : ce qui demandait une soirée de calculs se voit dès l’ouverture.
- Un cours hebdomadaire se crée une fois, même sur plusieurs jours avec chacun son horaire, et revient tout seul chaque semaine.
- Une famille paie huit cours d’avance : l’argent va sur le solde et les cours se règlent seuls, les plus anciens d’abord.
- En haut de la liste des élèves, vous voyez qui vous doit et qui a des cours payés d’avance.
- L’anneau du mois montre ce qui est gagné, à régler, à venir et perdu à cause des annulations.
- En groupe, chaque élève a son propre prix, et un élève à l’étranger peut payer dans sa devise : en dollars ou en livres, par exemple, avec des totaux en euros.
- Les badges et la 🔥 série montrent les élèves les plus réguliers, de quoi les féliciter concrètement.
Changer d’outil en une soirée
Si vos cours sont déjà dans Google Agenda ou le Calendrier Apple, Squool repère les cours hebdomadaires, vous laisse décocher ce qui n’est pas un cours et leur applique un prix commun. En quelques minutes, votre vraie semaine est dans l’appli ; tout est expliqué pas à pas dans le guide d’import depuis l’agenda.
Si vous tenez un carnet ou un tableur, créez chaque élève avec son prix et ses cours hebdomadaires : avec dix élèves, une soirée suffit. Notez le solde de ceux qui ont déjà payé d’avance, et l’appli fait les calculs ensuite. Pour garder un tableur encore un moment, il existe un modèle Excel gratuit pour cours particuliers.
Vous ne voulez pas quitter votre agenda ? Squool peut y envoyer votre planning, dans Google Agenda ou le Calendrier Apple, et les événements se mettent à jour quand vous déplacez ou annulez un cours.
Pour qui Squool n’est pas fait
Squool est conçu pour un prof qui travaille seul. Si vous dirigez une structure avec plusieurs profs particuliers, ou s’il vous faut des paiements en ligne, des réservations par les élèves ou un espace parents, mieux vaut un logiciel de gestion d’école.
Squool fonctionne sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch ; il n’existe pas de version Android ni web. Les 14 premiers jours sont gratuits, avec accès complet et sans enregistrer de carte bancaire.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure appli pour un prof particulier ?
Pour un prof qui travaille seul sur iPhone, iPad ou Mac : Squool, avec planning, soldes des élèves, absences, groupes et revenus dans une seule appli. Pour une école avec plusieurs profs particuliers, il faut un autre type d’outil.
Existe-t-il une appli pour cours particuliers sans compte ?
Oui. Squool ne demande aucune inscription : les données restent sur votre appareil et dans votre iCloud personnel, et se synchronisent seules entre iPhone, iPad et Mac. Le développeur ne voit ni élèves ni montants.
Puis-je continuer à utiliser Google Agenda ?
Oui. Squool importe élèves et cours hebdomadaires depuis Google Agenda ou le Calendrier Apple, et peut renvoyer votre planning vers l’agenda, mis à jour quand vous déplacez ou annulez un cours.
Squool est-il gratuit ?
Les 14 premiers jours, oui : accès complet et sans enregistrer de carte bancaire. Ensuite, abonnement mensuel, trimestriel ou annuel, au prix affiché dans l’App Store dans votre devise.
Puis-je transférer mon fichier Excel dans Squool ?
Il n’y a pas d’import depuis un tableur : chaque élève se crée à la main, avec son prix et ses cours hebdomadaires, en une ou deux minutes. Depuis Google Agenda ou le Calendrier Apple, en revanche, l’import est automatique.
À lire aussi
Modèle de tableur
Modèle Excel gratuit pour cours particuliers : élèves, cours, paiements, solde calculé tout seul. Excel, Numbers, Google Sheets. Avec calculateur de revenus.
Tableur ou app
Comparaison honnête pour profs particuliers : quand un carnet, Excel ou Google Sheets suffit, quelles colonnes prévoir, quand une app fait gagner du temps.
Import depuis l’agenda
Passer de Google Agenda ou Calendrier Apple à une app pour profs particuliers sans tout ressaisir, puis synchroniser le planning avec les paiements en couleur.
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
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