Paquetes de sesiones que se descuentan solos
En Squool cada niño que atiendes es un alumno, y cada sesión es una clase: las cuentas funcionan igual. Cada alumno tiene un precio por clase y un saldo. Cuando una familia paga un paquete de 8 o 10 sesiones, agregas el valor completo con «Abonar». Cada clase se paga sola cuando llega, de la más antigua a la más reciente, y la tarjeta del alumno muestra cuánta plata queda y cuántas clases siguen pagadas por adelantado.
Cuando el paquete se acaba, el alumno pasa a «Pendiente», arriba en la pantalla de alumnos: es el momento de hablar con la familia sobre el siguiente paquete.
Dos veces por semana, en horarios distintos
La mayoría de tus alumnos vienen con un horario fijo. Creas las clases una vez y activas «Repetir cada semana»; un alumno que viene el martes a las 4 p. m. y el viernes a las 3:30 p. m. tiene los dos días en una sola serie. La duración tiene opciones de 45, 60, 90 y 120 minutos, y «Otra» para clases de 30 minutos o lo que uses.
Si hay que mover una sola clase, cambias «Esta clase». Si la familia cambia el horario del colegio, eliges «Esta y siguientes».
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Descargar en el App StoreDías de enfermedad: sesión cancelada o falla
Los niños se enferman y los papás normalmente avisan. En ese caso cancelas la clase: no se cobra y, si estaba pagada, la plata se queda en el saldo para la siguiente. Si el alumno simplemente no llega y nadie dice nada, marcas una ausencia: se cobra, igual que una clase que sí se dio.
Las clases canceladas aparecen en tus estadísticas como ingresos perdidos, y así ves cuánto le cuesta de verdad a tu consulta una temporada de gripas.
Notas y contactos de la familia en la tarjeta del alumno
Cada clase tiene su propia nota para unas líneas de trabajo: qué fonemas trabajaron, qué repetir en casa. La tarjeta del alumno tiene otra nota aparte, un avatar con emoji y los contactos: guarda ahí el celular de la mamá o el papá, su WhatsApp, Telegram, Instagram o correo.
Para que quede claro lo que Squool no es: no es un software de historia clínica, no redacta informes ni planes de intervención, no emite facturas y no hace trámites con EPS ni prepagadas. Lleva tu horario y los pagos particulares de las familias.
El mes de cada alumno de un vistazo
Abres las estadísticas de un alumno y ves un calendario del mes con cada clase en color: cuántas se dieron, cuántas fueron fallas o se cancelaron, cuánto se ganó y cuánto queda pendiente, comparado con el mes anterior. Es la respuesta rápida cuando una mamá pregunta cuántas sesiones tuvo su hijo en marzo.
Squool también da distintivos a los alumnos que vienen con regularidad, y una 🔥 racha junto al avatar: algo concreto por lo que felicitar a un niño.
Los datos se quedan contigo
Los nombres de tus alumnos, sus horarios y los pagos se guardan en tu dispositivo y en tu propio iCloud. El desarrollador no puede ver nada y no hay que crear ninguna cuenta. Todo se sincroniza solo entre iPhone, iPad y Mac, y el Apple Watch te dice qué clase toca ahora y cuál sigue.
Los primeros 14 días son gratis con acceso completo, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Cómo llevan los fonoaudiólogos el control de los paquetes de sesiones pagados por adelantado?
En Squool agregas el pago del paquete al saldo del alumno y cada clase se paga sola cuando se da. La tarjeta muestra siempre cuánto queda pagado por adelantado.
¿Squool es un software de historia clínica para fonoaudiología?
No. Squool no guarda historias clínicas, no hace informes ni factura a EPS. Lleva tu horario y los pagos de las familias, y los datos se quedan en tus dispositivos y en tu iCloud, donde el desarrollador no los ve.
¿Los papás pueden ver el horario o pagar en línea desde la app?
No. No hay portal para papás ni pagos en línea. Tú registras el pago cuando lo recibes.
¿Puedo programar sesiones de terapia de lenguaje de 30 minutos?
Sí. En la duración eliges «Otra» y escribes 30 minutos, o la duración que uses.
¿Qué pasa con una sesión pagada si el niño se enferma?
Si cancelas la clase, no se cobra y la plata se queda en el saldo para la siguiente. Si el alumno no vino sin avisar, marcas una ausencia y se cobra.
¿Squool sirve para un centro con varios terapeutas?
No. Squool es para un fonoaudiólogo que trabaja por su cuenta; no hay cuentas compartidas para un equipo.
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