Bonos de sesiones que se descuentan solos
Cada alumno tiene un precio por clase y un saldo. Cuando una familia paga un bono de 8 o 10 clases, añades el importe completo con «Abonar». Cada clase se paga sola cuando llega, de la más antigua a la más nueva, y la ficha muestra cuánto dinero queda y cuántas clases siguen pagadas por adelantado.
Cuando el bono se acaba, el alumno pasa a «Pendiente», arriba en la pantalla de alumnos: es el momento de hablar con la familia del siguiente bono. Lo que en logopedia llamas sesiones, en Squool son clases, y las cuentas funcionan igual.
Dos veces por semana, a horas distintas
La mayoría de tus alumnos, sobre todo los niños, vienen con un horario fijo. Creas las clases una vez y activas «Repetir cada semana»; un alumno que viene el martes a las 17:00 y el viernes a las 16:30 tiene los dos días en una sola serie. La duración tiene opciones de 45, 60, 90 y 120 minutos, y «Otra» para clases de 30 minutos o lo que uses.
Si hay que mover una sola clase, cambias «Esta clase». Si la familia cambia las extraescolares del curso, eliges «Esta y siguientes».
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Descargar en el App StoreDías de fiebre: sesión cancelada o falta
Los niños se ponen malos y los padres suelen avisar. En ese caso, cancelas la clase: no se cobra y, si estaba pagada, el dinero se queda en el saldo para la siguiente. Si el alumno simplemente no aparece y nadie dice nada, marcas una ausencia: se cobra, igual que una clase que se ha dado.
Las clases canceladas salen en tus estadísticas como ingresos perdidos, y así ves cuánto le cuesta de verdad a tu consulta un invierno de catarros.
Notas y contactos de la familia en la ficha del alumno
Cada clase tiene su propia nota para unas líneas de trabajo: qué fonemas trabajasteis, qué repetir en casa. La ficha del alumno tiene otra nota aparte, un avatar con emoji y los contactos: guarda allí el teléfono de la madre o el padre, su WhatsApp, Telegram, Instagram o correo.
Para que quede claro lo que Squool no es: no es un programa de historias clínicas, no redacta informes ni planes de intervención y no hace facturas ni gestiona mutuas. Lleva tu horario y los pagos de las familias.
El mes de cada alumno de un vistazo
Abres las estadísticas de un alumno y ves un calendario del mes con cada clase en color: cuántas se dieron, cuántas fueron ausencias o se cancelaron, cuánto se ha ganado y cuánto queda pendiente, comparado con el mes anterior. Es la respuesta rápida cuando una familia pregunta cuántas clases tuvo su hijo en marzo.
Squool también da distintivos a los alumnos que vienen con regularidad, y una 🔥 racha junto al avatar: algo concreto por lo que felicitar a un niño.
Los datos se quedan contigo
Los nombres de tus alumnos, sus horarios y los pagos se guardan en tu dispositivo y en tu propio iCloud. El desarrollador no puede ver nada y no hay que crear ninguna cuenta. Todo se sincroniza solo entre iPhone, iPad y Mac, y el Apple Watch te dice qué clase toca ahora y cuál viene después.
Los primeros 14 días son gratis con acceso completo, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Cómo lleva un logopeda el control de los bonos de sesiones pagados por adelantado?
En Squool añades el pago del bono al saldo del alumno y cada clase se paga sola cuando se da. La ficha muestra siempre cuánto queda pagado por adelantado.
¿Squool es un programa de gestión clínica o de historias clínicas?
No. Squool no guarda historias clínicas, no hace informes ni factura a mutuas. Lleva tu horario y los pagos de las familias, y los datos se quedan en tus dispositivos y en tu iCloud, donde el desarrollador no los ve.
¿Los padres pueden ver el horario o pagar online desde la app?
No. No hay portal para padres ni cobros online. Tú apuntas el pago cuando lo recibes.
¿Puedo programar sesiones de logopedia de 30 minutos?
Sí. En la duración eliges «Otra» y escribes 30 minutos, o la duración que uses.
¿Qué pasa con una sesión pagada si el niño está enfermo?
Si cancelas la clase, no se cobra y el dinero se queda en el saldo para la siguiente. Si el alumno no vino sin avisar, marcas una ausencia y se cobra.
¿Sirve Squool para un centro con varios logopedas?
No. Squool es para un logopeda que trabaja por su cuenta; no hay cuentas compartidas para un equipo.
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