Des blocs de séances qui se décomptent tout seuls
Dans Squool, chaque enfant suivi est un « élève » et chaque séance un « cours » — le calcul est le même. Chaque élève a un prix par cours et un solde. Quand un parent paie un bloc de 8 ou 10 séances, ajoutez le montant avec « Verser ». Chaque cours se paie ensuite automatiquement à sa date, du plus ancien au plus récent, et la fiche indique combien de cours restent payés et combien d’argent il reste.
Quand le bloc est épuisé, l’élève passe dans la liste « À régler » en haut de l’écran Élèves : c’est le moment de parler du bloc suivant avec le parent.
Deux séances par semaine, à des heures différentes
La plupart des élèves viennent selon un horaire fixe. Créez les cours une fois et activez « Répéter chaque semaine » : un élève qui vient le mardi à 16 h et le vendredi à 15 h 30 a les deux jours dans une seule série. La durée a des préréglages de 45, 60, 90 et 120 minutes, et « Autre » pour des cours de 30 minutes ou toute autre durée.
Un seul cours à déplacer ? Modifiez seulement « Ce cours ». L’horaire parascolaire de la famille change ? Choisissez « Ce cours et les suivants ».
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Enfant malade : séance annulée ou absence
Les enfants tombent malades, et les parents avertissent habituellement. Dans ce cas, annulez le cours : il n’est pas facturé, et s’il était payé d’avance, l’argent reste sur le solde pour le suivant. Si l’élève ne se présente pas sans un mot, marquez une « Absence » : le cours est facturé, comme un cours qui a eu lieu.
Les cours annulés apparaissent dans vos statistiques comme revenu perdu : vous voyez ce qu’un hiver de rhumes coûte réellement à votre pratique.
Notes de séance et coordonnées des parents
Chaque cours a sa note pour quelques lignes de travail : ce que vous avez pratiqué, quels sons, quoi reprendre à la maison. La fiche de l’élève a une note distincte, un avatar emoji et des coordonnées — inscrivez-y le cellulaire, le WhatsApp ou le courriel du parent.
Pour être clair sur ce que Squool n’est pas : ce n’est pas un dossier clinique, il ne rédige ni plans d’intervention ni rapports d’évaluation, et il ne produit ni factures ni reçus pour les assurances. Il suit votre horaire et les paiements des familles.
Le mois de chaque enfant d’un coup d’œil
Ouvrez les statistiques d’un élève : un calendrier du mois avec chaque cours en couleur, combien ont eu lieu, combien ont été manqués ou annulés, ce qui est gagné et ce qui reste à régler, comparé au mois précédent. La réponse est prête quand un parent demande combien de séances il y a eu en mars.
Squool décerne aussi des badges aux élèves qui viennent régulièrement, et une 🔥 série à côté de l’avatar — de quoi féliciter un enfant concrètement.
Confidentiel par conception
Les noms, l’horaire et les paiements sont conservés sur votre appareil et dans votre propre iCloud. Le développeur n’y a pas accès, et il n’y a aucun compte à créer. Vos données se synchronisent automatiquement entre iPhone, iPad et Mac, et l’Apple Watch affiche le cours actuel et le suivant.
Les 14 premiers jours sont gratuits avec l’accès complet, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Comment une orthophoniste peut-elle suivre les blocs de séances payés d’avance ?
Dans Squool, ajoutez le paiement du bloc au solde de l’élève : chaque cours se paie automatiquement à sa date, et la fiche indique toujours combien de cours restent payés.
Squool est-il un dossier clinique ou un logiciel de gestion de clinique ?
Non. Squool ne fait ni dossier clinique ni reçus pour les assurances. Il suit l’horaire et les paiements, et les données restent sur vos appareils et dans votre iCloud, sans accès pour le développeur.
Les parents peuvent-ils voir l’horaire ou payer en ligne ?
Non. Il n’y a ni portail parents ni paiement en ligne : vous inscrivez le paiement vous-même quand il arrive.
Peut-on planifier des séances d’orthophonie de 30 minutes ?
Oui. Choisissez « Autre » pour la durée du cours et entrez 30 minutes, ou toute autre durée.
Qu’arrive-t-il à une séance payée d’avance quand l’enfant est malade ?
Si vous annulez le cours, il n’est pas facturé et l’argent reste sur le solde pour le suivant. Si l’élève ne s’est pas présenté sans avertir, marquez une absence : le cours est facturé.
Squool convient-il à une clinique avec plusieurs orthophonistes ?
Non. Squool est fait pour une orthophoniste qui travaille seule ; il n’y a pas de comptes partagés.
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Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Absences et annulations
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Petite enfance
Éveil, préparation à la maternelle, lecture en 1re année : séances courtes, paiements des parents, annulations pour maladie, suivi du mois sur iPhone et iPad.
Cours récurrents
Bâtir un horaire de tutorat à la semaine : deux cours par semaine à des heures différentes, déplacer un cours, changer l’heure ou le prix, finir une série.
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