Kleine Schüler,
ein klarer Plan und klare Zahlungen

Die Eltern zahlen – Sie behalten den Überblick

Zahlen die Eltern für den Monat oder für mehrere Stunden auf einmal, tragen Sie das mit „Einzahlen“ in den Saldo des Schülers ein. Jede Stunde wird dann automatisch bezahlt, wenn sie stattfindet, die älteste zuerst, und die Schülerkarte zeigt, wie viel noch vorausbezahlt ist. Bar für eine einzelne Stunde bezahlt? Markieren Sie diese Stunde als bezahlt.

Oben in der Schülerliste sehen Sie, welche Familien noch etwas offen haben und wie viel. Speichern Sie Telefonnummer, WhatsApp oder E-Mail der Eltern in den Kontakten des Schülers, damit Sie sie erreichen, wenn die nächste Zahlung fällig ist.

Fieber, Schnupfen und Absagen

Kita-Kinder sind oft krank. Sagen die Eltern Bescheid, sagen Sie die Stunde ab: Sie wird nicht berechnet, und vorausbezahltes Geld bleibt auf dem Saldo für die nächste. Kommt der Schüler einfach nicht, markieren Sie „Versäumt“, und die Stunde wird berechnet. Abgesagte Stunden erscheinen in Ihrer Statistik als entgangene Einnahmen – so sehen Sie, was die Erkältungszeit wirklich kostet.

Etwas, das Sie den Eltern zeigen können

Die Statistik eines Schülers zeigt den Monat als Kalender: welche Stunden stattgefunden haben, welche versäumt oder abgesagt wurden, was bezahlt und was noch offen ist – mit Vergleich zum Vormonat. Eine fertige Antwort, wenn Eltern fragen, wie der Monat gelaufen ist.

Squool vergibt außerdem Auszeichnungen für regelmäßiges Kommen, und die 🔥 Flamme leuchtet neben dem Profilbild, sobald ein Schüler einen Monat ohne Fehlstunde schafft – ein kleiner Anlass, gemeinsam zu feiern.

Kleine Vorschulgruppen

Eine Vorschulgruppe mit vier Kindern ist eine Gruppenstunde, in der jeder Schüler seinen eigenen Preis hat. Zahlungen und Fehlstunden werden pro Schüler erfasst, und die ganze Gruppe verschieben oder sagen Sie auf einmal ab.