Fünfundzwanzig feste Termine, einmal angelegt
Privater Instrumentalunterricht ist fast immer wöchentlich. Sie legen jeden Schüler einmal an und schalten „Wöchentlich wiederholen“ ein. Wer zweimal pro Woche kommt, bekommt zwei Tage in einer Serie, jeden mit eigener Uhrzeit. Für die Dauer gibt es 45, 60, 90 und 120 Minuten und „Andere“ für alles Weitere – etwa 30 Minuten für einen sechsjährigen Anfänger.
Eine neue Familie möchte eine Probestunde? Tippen Sie auf eine freie Stunde im Raster und legen Sie sie in wenigen Sekunden an.
Monatliche Zahlungen der Eltern
Squool rechnet pro Stunde: Jeder Schüler hat einen Preis pro Stunde und einen Saldo. Überweisen die Eltern für den Monat, tippen Sie beim Schüler auf „Einzahlen“, und die Stunden werden eine nach der anderen bezahlt, die älteste zuerst. Deckt die Zahlung mehr Stunden ab, als der Monat hatte, bleibt der Rest als Vorauszahlung und geht in den nächsten Monat.
Geschwister sind einfach zwei Schüler, jeder mit eigenem Preis und eigenem Saldo. Bargeld für eine einzelne Stunde an der Tür? Öffnen Sie die Stunde und markieren Sie sie als bezahlt. Ganz oben in der Schülerliste sehen Sie immer, wer wie viel offen hat – und wen Sie vor der nächsten Stunde erinnern sollten.
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Fehlstunden und Nachholstunden
Squool trennt zwei Fälle, die jede Ausfallregelung kennt. „Versäumt“ heißt: Der Schüler ist nicht gekommen und hat nicht abgesagt – die Stunde wird berechnet. Eine abgesagte Stunde wird nicht berechnet: War sie im Voraus bezahlt, geht das Geld zurück auf den Saldo und bezahlt die Nachholstunde oder die nächste Stunde.
Abgesagte Stunden erscheinen in Ihrer Statistik als entgangene Einnahmen. So sehen Sie am Monatsende, was Absagen Sie tatsächlich kosten. Was als rechtzeitige Absage gilt, legen Sie fest; Squool hält nur die Zahlen sauber.
Sommerferien und Schüler, die pausieren
Sie verreisen in den Sommerferien für zwei Wochen? Tragen Sie einen Urlaub ein, und alle Stunden in diesem Zeitraum verschwinden automatisch aus dem Stundenplan. Pausiert ein einzelner Schüler einen Monat, setzen Sie nur für ihn eine Pause. Vorausbezahltes Geld geht in keinem Fall verloren – es wird für die Stunden nach der Pause verwendet.
Hört ein Schüler ganz auf, archivieren Sie ihn: Sein Verlauf bleibt erhalten, und im Voraus bezahltes Geld geht zurück auf seinen Saldo.
Lob, das Kinder wirklich bemerken
Squool vergibt Auszeichnungen von selbst. „Wie ein Uhrwerk“ erscheint, wenn ein Schüler einen Monat lang am selben Tag zur selben Uhrzeit kommt, „Jede Woche“, wenn er keine Woche auslässt, und die 🔥 Flamme leuchtet neben dem Profilbild, sobald er einen Monat ohne Fehlstunde schafft. So sehen Sie Ihre fleißigsten Schüler und haben beim nächsten Mal etwas Konkretes, wofür Sie sie loben können.
Am Klavier, am Handgelenk und am Schreibtisch
Die Apple Watch zeigt, welche Stunde gerade läuft und wer als Nächstes kommt; eine Fehlstunde oder Absage markieren Sie, ohne das Instrument zu verlassen. Widgets auf dem Home-Bildschirm zeigen die nächsten Stunden, und vor jeder Stunde kommt eine Erinnerung. Am Schreibtisch zeigt die Mac-Version die ganze Woche und die Monatseinnahmen in einem breiten Fenster.
Alles synchronisiert sich über Ihre eigene iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac. Die Daten Ihrer Schüler bleiben auf Ihren Geräten und in Ihrer iCloud, nicht beim Entwickler. Testen Sie 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Welche App nutzen Klavierlehrer, um Unterricht und Zahlungen zu verwalten?
Wenn Sie allein unterrichten und ein iPhone, iPad oder einen Mac nutzen, deckt Squool den Wochenplan, den Saldo jedes Schülers, Fehlstunden und die Monatseinnahmen ab. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungskarte.
Kann ich einen Monatsbeitrag statt eines Preises pro Stunde verlangen?
Squool rechnet pro Stunde. Zahlen die Eltern monatlich, tragen Sie die Zahlung in den Saldo des Schülers ein; sie bezahlt die Stunden nacheinander, und ein Rest geht in den nächsten Monat.
Verschickt Squool Rechnungen oder Zahlungserinnerungen an Eltern?
Nein. Es gibt keine Rechnungen, kein Elternportal und keine Online-Zahlungen. Erinnerungen vor den Stunden bekommen nur Sie, und wer etwas offen hat, steht immer oben in der Schülerliste.
Wie unterscheidet Squool Fehlstunde und Nachholstunde?
Eine versäumte Stunde (ohne Absage) wird berechnet. Eine abgesagte Stunde nicht – vorausbezahltes Geld geht zurück auf den Saldo und deckt die Nachholstunde oder die nächste Stunde.
Kann eine Musikschule mit mehreren Lehrkräften Squool nutzen?
Nein. Squool ist für eine Lehrkraft, die allein arbeitet – gemeinsame Konten für mehrere Lehrer gibt es nicht. Wenn Sie neben der Musikschule eigene Privatschüler haben, passt Squool für diese.
Kann ich Squool auf dem iPad am Notenständer nutzen?
Ja. Squool läuft auf iPad, iPhone und Mac mit denselben Daten, dazu auf der Apple Watch für die laufende und nächste Stunde.
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Für Mal-, Ballett-, Tanz- und Schauspiellehrer: wöchentliche Kurse, Gruppen mit eigenem Preis, Zahlungen der Schüler und Einnahmen auf iPhone, iPad und Mac.
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