Des séances courtes, créées une fois
Les tout-petits progressent mieux avec des séances courtes et régulières. Dans Squool, chaque enfant est un « élève » et chaque séance un « cours » : choisissez « Autre » pour la durée et entrez 30 ou 40 minutes, ou prenez le préréglage de 45 minutes. Activez « Répéter chaque semaine » : un élève qui vient le lundi et le mercredi a les deux jours dans une seule série, chacun avec son heure.
Chaque élève a un avatar emoji, et une semaine chargée se lit vite : 🦄 le lundi, 🚀 le mardi.
Les parents paient, vous tenez le compte
Quand un parent paie le mois ou un bloc de cours, ajoutez-le au solde de l’élève avec « Verser ». Chaque cours se paie ensuite automatiquement à sa date, du plus ancien au plus récent, et la fiche montre ce qui reste payé d’avance. Payé comptant pour un seul cours ? Marquez ce cours payé.
En haut de l’écran Élèves, vous voyez quelles familles vous doivent de l’argent et combien. Inscrivez le cellulaire, le WhatsApp ou le courriel du parent dans les coordonnées de l’élève pour le joindre au prochain paiement.
Essayez-la gratuitement pendant 14 jours · Sans enregistrer de carte de crédit. Vous vous abonnez seulement si l’application vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store
Fièvre, rhumes et annulations
Les petits tombent souvent malades, surtout quand la garderie fait circuler les virus. Quand un parent avertit, annulez le cours : il n’est pas facturé, et l’argent payé d’avance reste sur le solde pour le suivant. Quand l’élève ne vient tout simplement pas, marquez une « Absence » : le cours est facturé. Les cours annulés apparaissent dans vos statistiques comme revenu perdu — vous voyez ce que la saison des rhumes coûte vraiment.
Quelque chose à montrer aux parents
Les statistiques d’un élève montrent le mois sous forme de calendrier : les cours qui ont eu lieu, ceux manqués ou annulés, ce qui a été payé et ce qui reste à régler, comparé au mois précédent. La réponse est prête quand un parent demande comment s’est passé le mois.
Squool décerne aussi des badges aux élèves qui viennent régulièrement, et une 🔥 série à côté de l’avatar après un mois sans absence — une petite victoire à célébrer ensemble.
Mini-groupes de préparation à la maternelle
Un groupe de quatre enfants qui se préparent à entrer à la maternelle peut être un seul cours de groupe, où chaque élève a son tarif. Paiements et absences sont suivis par élève, et vous déplacez ou annulez tout le groupe d’un coup.
Les données des enfants restent chez vous
Les noms, l’horaire et les paiements sont conservés sur votre appareil et dans votre propre iCloud. Le développeur n’y a pas accès, il n’y a aucun compte à créer, et vous pouvez tout sauvegarder dans un fichier. Les données se synchronisent entre iPhone, iPad et Mac, et l’Apple Watch affiche le cours actuel et le suivant.
Squool est fait pour quelqu’un qui travaille seul : pas de portail parents, pas de paiement en ligne, pas de réservation. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Quelle application pour suivre des séances avec de jeunes enfants ?
Squool garde votre horaire de semaine, le solde payé d’avance de chaque élève et les paiements des parents sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Les parents peuvent-ils voir l’horaire ou recevoir des notifications ?
Non. Squool n’a pas de portail parents ; les rappels avant les cours ne s’adressent qu’à vous.
Que faire quand un enfant malade annule une séance déjà payée ?
Annulez le cours dans Squool : il n’est pas facturé, et l’argent reste sur le solde de l’élève pour le cours suivant.
Peut-on planifier des séances de 30 minutes ?
Oui. Choisissez « Autre » pour la durée et entrez 30 minutes.
Les données des enfants sont-elles partagées avec quelqu’un ?
Non. Elles sont conservées sur votre appareil et dans votre propre iCloud, et le développeur n’y a pas accès.
À lire aussi
Orthophonistes
Orthophonistes en pratique privée : horaire des séances, blocs payés d’avance, absences et paiements des parents, sur iPhone, iPad et Mac. Essai gratuit.
Absences et annulations
Rédiger une politique d’annulation juste pour vos cours privés, savoir quand facturer un cours manqué et suivre le revenu perdu à cause des annulations.
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Profs de musique
Profs de piano, guitare, violon ou chant : horaire des cours, paiements des parents, soldes payés d’avance et absences sur iPhone, iPad et Mac. Essai gratuit.
Essayez-la gratuitement pendant 14 jours
Sans enregistrer de carte de crédit. Vous vous abonnez seulement si l’application vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store