Неделя вокруг постоянных окон
Дайте каждому постоянному ученику свой день и время и считайте их его, пока что-то не изменится. Постоянные окна делают неделю предсказуемой — для вас, для учеников и для родителей, которые возят детей на занятия.
Оставьте немного запаса: свободный час-два в неделю сильно упрощают перенос, когда кто-то заболел, без отмены занятия.
Ученики, которые ходят несколько раз в неделю
Ученик, который приходит в понедельник в 16:00 и в четверг в 18:00, — это одна еженедельная серия с двумя днями, а не два несвязанных занятия. Думайте так в любом планировщике: когда меняется цена или ученик, вы меняете это один раз.
В Squool откройте новое занятие, включите «Повторять еженедельно», выберите несколько дней недели и задайте каждому своё время. Дальше занятия сами появляются в расписании каждую неделю.
Попробуйте 14 дней бесплатно · Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App StoreПеренести одно занятие или изменить все следующие
Разовое изменение — в этот четверг переносим на пятницу — должно касаться только этой даты. Постоянное — теперь по четвергам в 17:00 — должно касаться всех занятий с этой даты и не трогать прошлое.
Когда вы меняете занятие из серии, Squool спрашивает, что изменить: «Это занятие» или «Это и следующие». Тот же выбор работает для времени, длительности и цены.
Новая цена для будущих занятий
Сообщите о новой цене за несколько недель и введите её с конкретной даты. Занятия, за которые ученик уже заплатил, должны остаться по той цене, по которой оплачены, — это честно, и балансы остаются верными.
В Squool цена, изменённая через «Это и следующие», применяется к будущим занятиям, а оплаченные остаются по старой. Если у ученика несколько дней в неделю, приложение спросит, менять один день или все.
Когда ученик заканчивает
Если ученик уходит, завершите его серию с выбранной даты, а не удаляйте ученика. Прошедшие занятия и оплаты останутся в истории, а будущие окна освободятся.
Squool позволяет отменить или удалить серию с выбранной даты или отправить ученика в архив целиком. При архивации предоплата за будущие занятия возвращается на баланс ученика, а если он вернётся, вы выберете, какие из его прежних дней ещё свободны.
Расписание на всех устройствах
Расписание показывается сеткой недели или списком дней, и цвет каждого занятия говорит, оплачено ли оно, есть ли долг, предоплата или оно ещё впереди. Коснитесь свободного часа, чтобы добавить занятие, — и получайте уведомление перед каждым.
Squool работает на iPhone, iPad, Mac и Apple Watch и синхронизируется через ваш личный iCloud. Данные хранятся на вашем устройстве и в вашем iCloud. 14 дней бесплатно, без привязки карты.
Вопросы и ответы
Как настроить повторяющиеся занятия с учениками?
Создайте занятие один раз и включите еженедельный повтор. В Squool это «Повторять еженедельно», и можно выбрать несколько дней недели, каждый со своим временем.
Как перенести одно занятие, не меняя всю серию?
Измените только эту дату. В Squool при сохранении выберите «Это занятие» — остальная серия останется как была.
Может ли ученик заниматься дважды в неделю в разное время?
Да. В Squool одна еженедельная серия может включать несколько дней, у каждого своё время начала.
Что будет с оплаченными занятиями, если я подниму цену?
В Squool уже оплаченные занятия остаются по старой цене; новая применяется к будущим неоплаченным.
Как остановить повторяющееся занятие, если ученик ушёл?
Завершите серию с выбранной даты или отправьте ученика в архив. Его прошедшие занятия и оплаты останутся в истории.
Читайте также
Отпуск и пауза
Что делать с постоянными занятиями и предоплатой, когда вы уходите в отпуск или ученик берёт перерыв: простые правила и пауза вместо удаления занятий.
Перенос из календаря
Как репетитору перенести учеников и постоянные занятия из Google Календаря или Календаря Apple в приложение и синхронизировать расписание обратно.
Групповые занятия
Как назначать цену и вести учёт групповых занятий: своя цена для каждого ученика, кто заплатил, кто пропустил, отмена для одного или для всей группы.
Репетиторам языков
Расписание, балансы и оплаты учеников для репетиторов английского, немецкого и других языков на iPhone, iPad и Mac. Группы, разные валюты.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store