Будуйте тиждень навколо сталих годин
Дайте кожному постійному учневі свій день і час і вважайте їх його, доки щось не зміниться. Сталі години роблять тиждень передбачуваним — для вас, для учнів і для батьків, які возять дітей на заняття.
Залиште трохи простору: одна-дві вільні години на тиждень дуже полегшують перенесення заняття, коли хтось захворів, — замість скасування.
Учні, які ходять кілька разів на тиждень
Учень, який приходить у понеділок о 16:00 і в четвер о 18:00, — це одна щотижнева серія з двома днями, а не два не пов'язані заняття. Так варто думати в будь-якому плануванні: коли змінюється ціна чи учень, ви міняєте це один раз.
У Squool відкрийте нове заняття, увімкніть «Повторювати щотижня», оберіть кілька днів тижня й задайте кожному свій час. Далі заняття самі з'являтимуться в розкладі щотижня.
Спробуйте 14 днів безкоштовно · Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App StoreПеренести одне заняття чи змінити всі наступні
Разова зміна — цей четвер переїжджає на п'ятницю — має стосуватися лише цієї дати. Постійна зміна — відтепер четвер о 17:00 — має стосуватися всіх занять від цієї дати й не чіпати минулих.
Коли ви редагуєте заняття із серії, Squool питає, що змінити: «Це заняття» чи «Це й наступні». Той самий вибір працює для часу, тривалості й ціни.
Підвищення ціни для наступних занять
Повідомте про нову ціну за кілька тижнів і застосуйте її з конкретної дати — наприклад, з 1 вересня. Заняття, за які учень уже заплатив, мають лишитися за тією ціною, за якою оплачені, — це чесно й зберігає баланси правильними.
У Squool зміна ціни для «Це й наступні» застосовується до майбутніх занять, а оплачені лишаються за старою ціною. Якщо в учня кілька днів на тиждень, застосунок спитає, змінити ціну в одному дні чи в усіх.
Завершити серію, коли учень іде
Коли учень завершує заняття, закінчіть його серію з потрібної дати замість того, щоб видаляти учня. Минулі заняття й оплати лишаються в історії, а майбутні години звільняються.
У Squool серію можна скасувати чи видалити з певної дати або архівувати учня повністю. Під час архівування гроші, заплачені наперед, повертаються на баланс учня, а якщо він згодом повернеться, ви оберете, які з його колишніх днів ще вільні.
Ваш розклад на всіх пристроях
Розклад можна дивитися сіткою тижня або списком днів, і колір кожного заняття показує, чи воно оплачене, чи є борг, чи заплачено наперед, чи воно ще попереду. Торкніться вільної години, щоб додати заняття, і отримуйте нагадування перед кожним.
Squool працює на iPhone, iPad, Mac і Apple Watch і синхронізується через ваш власний iCloud. Дані лишаються на вашому пристрої та у вашому iCloud. 14 днів безкоштовно, без прив'язування картки.
Питання й відповіді
Як налаштувати повторювані заняття з учнем?
Створіть заняття один раз і ввімкніть щотижневий повтор. У Squool це «Повторювати щотижня», і можна обрати кілька днів тижня, кожен зі своїм часом.
Як перенести одне заняття, не змінюючи всю серію?
Змініть лише цю дату. У Squool під час збереження оберіть «Це заняття» — решта серії лишиться як була.
Чи може учень займатися двічі на тиждень у різний час?
Так. У Squool одна щотижнева серія може мати кілька днів, кожен зі своїм часом початку.
Що буде з оплаченими наперед заняттями, якщо я підвищу ціну?
У Squool уже оплачені заняття лишаються за старою ціною; нова ціна застосовується до майбутніх неоплачених.
Як зупинити повторюване заняття, якщо учень пішов?
Завершіть серію з потрібної дати або архівуйте учня. Його минулі заняття й оплати лишаться в історії.
Читайте також
Відпустка й пауза
Що робити з щотижневими заняттями й передоплатою, коли ви у відпустці чи учень бере перерву: прості правила і як ставити заняття на паузу, а не видаляти.
Перенесення з календаря
Як репетитору перенести учнів і щотижневі заняття з Google чи Apple Календаря в застосунок і синхронізувати розклад назад, з кольором стану оплати.
Групові заняття
Як визначити ціну групового заняття й вести облік: окрема ціна для кожного учня, хто заплатив, хто пропустив, скасування для одного учня чи всієї групи.
Репетиторам мов
Розклад, баланси й оплати для репетиторів англійської, польської, німецької та інших мов на iPhone, iPad і Mac.
Спробуйте 14 днів безкоштовно
Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store