Когда хватает тетради или таблицы
Если у вас несколько учеников и каждый платит после занятия, тетрадь или простая таблица справятся. Пишете дату, ученика и заплатил ли он, а раз в неделю проверяете.
Таблица — хороший выбор и тогда, когда вам нравится строить свои формулы, нужны особые отчёты для бухгалтера или файлом пользуется ещё кто-то. Такую гибкость приложение не заменит.
Какие столбцы нужны в таблице репетитора
Сделайте два листа: занятия и оплаты. Одна строка — одно занятие, одна строка — одна оплата, и никогда одна строка на ученика: именно так таблица сможет считать балансы.
Баланс ученика — сумма его оплат минус сумма цен его занятий; её даёт СУММЕСЛИ на каждом листе. Плюс — предоплата, минус — ученик вам должен.
- Занятия: дата, время, ученик, длительность, цена, статус (проведено / пропуск / отменено)
- Оплаты: дата, ученик, сумма, заметка
- Ученики: имя, цена за занятие, контакт, баланс (формулой)
- Итоги: заработано за месяц, ещё не оплачено, отменено
Попробуйте 14 дней бесплатно · Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App StoreГде таблицы начинают ломаться
Проблема редко в формулах. Проблема — в ежедневном вводе: каждое постоянное занятие нужно вносить заново, каждый перенос править в двух местах, а открывать таблицу на телефоне между занятиями неудобно. Пропустили одну строку — и баланс тихо стал неверным.
Обычно трудности начинаются, когда постоянных учеников больше десяти–пятнадцати, появляются абонементы, групповые занятия или ученики, которые платят в другой валюте.
- Постоянные занятия приходится копировать вручную
- Перенесённое или отменённое занятие надо исправить и в расписании, и в оплатах
- Нет напоминания перед занятием и быстрого взгляда на сегодня
- Легко сломать формулу или отсортировать только один столбец
Что приложение для репетитора делает иначе
В Squool постоянное занятие создаётся один раз и потом само появляется каждую неделю. Ученик заплатил — вы добавляете сумму на баланс, и занятия оплачиваются сами, начиная с самого раннего. Сетка недели показывает оплату цветом, поэтому долги видно, ничего не открывая.
Заработок за неделю и месяц считается сам: заработано, ожидается, впереди и потеряно. Перед каждым занятием приходит уведомление, а расписание одно и то же на iPhone, iPad и Mac.
Честный список того, чего приложение не делает
Squool — для одного преподавателя, который работает сам. Он не выставляет счета, не принимает оплату онлайн, не даёт ученикам записываться самим и не управляет школой с несколькими педагогами. Если нужны особые бухгалтерские отчёты, оставьте для этого таблицу.
Импортировать таблицу в Squool тоже нельзя. Вы добавляете учеников с именем и ценой, вносите их текущий баланс как оплату и включаете еженедельный повтор. Если уроки уже есть в Google или Apple Календаре, Squool перенесёт оттуда учеников и повторяющиеся занятия.
Сравните сами
Самая честная проверка — две недели вести и то и другое. В Squool 14 дней полного доступа бесплатно, без привязки карты, на iPhone, iPad и Mac. Данные хранятся на вашем устройстве и в вашем личном iCloud — разработчик их не видит, — и в любой момент всё можно сохранить в резервную копию в файл.
Вопросы и ответы
Есть ли шаблон Google Таблицы для репетитора?
Его можно сделать за несколько минут: лист «Занятия» (дата, ученик, цена, статус), лист «Оплаты» (дата, ученик, сумма) и баланс по ученику через СУММЕСЛИ. Для нескольких учеников с оплатой за занятие этого хватит.
Excel или приложение — что лучше для частного репетитора?
Таблица подойдёт для нескольких учеников и своих отчётов. Приложение экономит время, когда есть постоянные занятия, абонементы и хочется смотреть расписание на телефоне.
Можно ли импортировать мою таблицу в Squool?
Нет. Учеников вы добавляете вручную и вносите текущий баланс каждого как оплату. Учеников и повторяющиеся занятия можно перенести из Google или Apple Календаря.
Хватит ли репетитору бумажной тетради?
Да, если учеников немного и они платят после каждого занятия. С предоплатой, переносами и итогами за месяц становится сложно.
Работает ли Squool без интернета?
Да. Данные хранятся на устройстве и синхронизируются через ваш iCloud, когда интернет снова появится.
Читайте также
Учёт оплат
Простой способ учёта оплат учеников: один баланс на ученика, предоплата, кто должен и сколько. Работает в тетради, в таблице и в приложении.
Постоянные занятия
Как спланировать постоянное расписание занятий: ученик дважды в неделю в разное время, перенос одного занятия, новое время или цена, завершение серии.
Перенос из календаря
Как репетитору перенести учеников и постоянные занятия из Google Календаря или Календаря Apple в приложение и синхронизировать расписание обратно.
Доход репетитора
Как частному репетитору видеть реальный доход за месяц: что заработано, что ещё не оплачено, что впереди и сколько стоят отмены. Простой способ и приложение.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store