Ваша відпустка: попередьте учнів заздалегідь
Повідомте дати за кілька тижнів одним повідомленням для всіх. Чітко скажіть, що буде з оплаченими заняттями: вони не пропадають, а просто переходять на заняття після вашого повернення. Батьків передусім хвилюють гроші, тож відповідайте на це, ще до того як спитають.
Не видаляйте свої щотижневі заняття на час відпустки. Потім доведеться відтворювати весь розклад, і ви втратите запис того, хто зазвичай коли приходить.
Перерва учня: пауза, а не видалення
Коли один учень хворіє, їде чи бере літо на відпочинок, поставте на паузу лише його заняття на ці дати. Його година лишається за ним, якщо ви не домовилися інакше. Якщо цю годину тимчасово хоче хтось інший, одразу скажіть, що вона повернеться, коли пауза закінчиться.
Для довгої чи невизначеної перерви часто простіше завершити серію й домовитися про новий час, коли учень буде готовий.
Спробуйте 14 днів безкоштовно · Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App StoreЩо буде з оплаченими заняттями
Чесне правило просте: гроші за заняття, яких не буде, лишаються на балансі учня й оплачують наступні заняття після перерви. Не треба рахувати повернення чи перелічувати заняття вручну.
Заняття, що припали на вашу відпустку, — не скасування з боку учня, тож вони не мають рахуватися ні проти нього, ні як ваш втрачений заробіток.
Відпустка й пауза в Squool
Вкажіть відпустку в «Налаштування → Відпустка»: усі заняття в ці дати знімуться з розкладу самі, і нічого не треба переносити вручну. Щоб поставити на паузу одного учня, відкрийте його картку й натисніть «Пауза» — зникнуть лише його заняття на ці дати.
Гроші, заплачені учнем наперед, лишаються на його балансі й підуть на заняття після перерви. Заняття, зняті відпусткою чи паузою, не показуються як «Втрачено». Коли дати минуть, щотижневі заняття просто продовжаться; відпустку чи паузу можна завершити й раніше.
Коли учень іде назовсім
Якщо учень припиняє заняття зовсім, архівуйте його, а не видаляйте. Гроші, заплачені наперед за майбутні заняття, повертаються на його баланс, а історія лишається. Якщо учень повернеться, Squool покаже його колишні дні тижня й дасть обрати, які з них ще вільні.
Squool працює на iPhone, iPad і Mac і синхронізується через ваш власний iCloud; дані лишаються на вашому пристрої та у вашому iCloud. 14 днів безкоштовно, без прив'язування картки.
Питання й відповіді
Що буде з оплаченими наперед заняттями, коли репетитор іде у відпустку?
Вони мають лишитися на балансі учня й оплатити заняття після вашого повернення. У Squool це відбувається само, коли ви вказуєте відпустку.
Як поставити на паузу повторювані заняття одного учня?
Поставте на паузу лише цього учня на потрібні дати. У Squool відкрийте картку учня й натисніть «Пауза»; решта розкладу лишається як є.
Чи рахуються заняття під час моєї відпустки як скасовані чи втрачені?
Ні. У Squool заняття, зняті відпусткою чи паузою, не показуються як втрачений заробіток.
Чи треба заново складати розклад після відпустки?
Ні. Щотижневі заняття після дат відпустки продовжуються самі.
Учень їде на літо — пауза чи архів?
Пауза — якщо він повернеться на той самий час; архів — якщо перерва довга чи невизначена. Архів зберігає історію й повертає передоплату на баланс учня.
Читайте також
Повторювані заняття
Як скласти тижневий розклад репетитора: учні двічі на тиждень у різний час, перенесення одного заняття, новий час чи ціна для наступних, завершення серії.
Облік оплат
Простий спосіб вести облік оплат учнів: один баланс на учня, передоплата, хто винен і скільки. Працює в зошиті, у таблиці й у застосунку.
Пропуски й скасування
Як скласти чесні правила скасування для приватних уроків, коли брати оплату за пропущене заняття і як рахувати заробіток, втрачений через скасування.
Заняття з дітьми
Для педагогів раннього розвитку й підготовки до школи: короткі заняття з дітьми, оплати від батьків, скасування через хворобу на iPhone, iPad і Mac.
Спробуйте 14 днів безкоштовно
Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store