Спершу вирішіть, як платять учні
Є три звичні способи: оплата за кожне заняття, передоплата за кілька занять наперед (скажімо, за 8) або оплата раз на місяць. Усі три можна вести однаково — досить перестати думати платежами й почати думати балансом.
Запишіть своє правило й повідомте кожного учня чи батьків: скільки коштує заняття, коли чекаєте оплату і що буде з пропущеним уроком. Чітке правило знімає більшість незручних розмов про гроші.
Один баланс на кожного учня
Дайте кожному учневі один поточний баланс. Оплата додає до нього гроші, кожне проведене заняття забирає свою ціну. Плюс — учень заплатив наперед, мінус — він вам винен.
Одне число відповідає на всі питання. Батьки заплатили за 8 занять наперед — баланс покриває наступні вісім. Учень платить після уроку — баланс іде в мінус і повертається до нуля, коли він заплатить.
- Баланс більше нуля — передоплата, заняття покриті
- Баланс на нулі — усе розраховано
- Баланс менше нуля — учень винен
Спробуйте 14 днів безкоштовно · Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store
Що записувати про кожну оплату
Дату, учня, суму й, якщо важливо, за що саме. Ніколи не переписуйте старий запис — додавайте виправлення, щоб завжди можна було пояснити баланс батькам, які перепитують.
Якщо оплачене наперед заняття скасували, гроші мають повернутися на баланс учня, а не зникнути. Якщо учень пропустив урок без попередження, вирішіть у своїх правилах, чи він оплачується, — і застосовуйте це правило щоразу.
Перевірка оплат раз на тиждень: 5 хвилин
Раз на тиждень перегляньте три списки: хто винен, у кого закінчується передоплата і хто заплатив цього тижня. Про борг кажіть до наступного заняття, а не через місяць — про невеликі суми говорити легше.
Якщо ви ведете все в зошиті чи таблиці, саме під час щотижневої перевірки й вилазять помилки. Що більше учнів, то довше вона триває.
Як Squool веде облік оплат за вас
У Squool в кожного учня є ціна заняття й баланс. Учень заплатив — натискаєте «Поповнити» й вводите суму, а Squool сам оплачує заняття, від найстарішого. Якщо оплачене наперед заняття скасували, гроші самі повертаються на баланс.
Угорі списку «Учні» — дві суми: «Винні» й «Наперед», з учнями за кожною. Учнів можна сортувати за іменем, боргом чи передоплатою. У сітці тижня колір заняття показує, чи воно оплачене, чи є борг, чи заплачено наперед, чи воно ще попереду.
Картка учня: баланс і історія внесків
Відкрийте учня — і побачите баланс, найближчі й минулі заняття та всю історію внесків. Сума з плюсом поповнює баланс, з мінусом — зменшує, а помилковий запис можна видалити з історії.
Squool працює на iPhone, iPad і Mac і синхронізується через ваш власний iCloud, без реєстрації. Учні й суми лишаються на вашому пристрої та у вашому iCloud — розробник їх не бачить. Перші 14 днів безкоштовно, без прив'язування картки.
Питання й відповіді
Як репетитору вести облік оплат учнів?
Ведіть для кожного учня один поточний баланс: оплати додають до нього, кожне заняття віднімає свою ціну. Плюс — передоплата, мінус — учень винен.
Як рахувати передоплату за кілька занять наперед?
Внесіть усю оплату на баланс учня й дайте кожному заняттю списувати свою ціну. У Squool ви натискаєте «Поповнити», і наступні заняття оплачуються самі, від найстарішого.
Який додаток найкраще підходить репетитору для обліку оплат?
Squool створений саме для цього на iPhone, iPad і Mac: баланс кожного учня, суми «Винні» й «Наперед» та історія внесків. 14 днів безкоштовно, без прив'язування картки.
Чи може Squool приймати оплату від учнів або виставляти рахунки?
Ні. Squool записує оплати, які ви отримали будь-яким способом — готівкою, переказом на картку, — але не проводить платежів і не створює рахунків.
Що буде з оплаченим наперед заняттям, якщо його скасували?
У Squool гроші повертаються на баланс учня й оплачують наступне заняття. Скасоване заняття показується в статистиці як втрачений заробіток.
Читайте також
Пропуски й скасування
Як скласти чесні правила скасування для приватних уроків, коли брати оплату за пропущене заняття і як рахувати заробіток, втрачений через скасування.
Таблиця чи застосунок
Чесне порівняння для репетиторів: коли вистачає зошита, Excel чи Google Таблиць, які стовпці потрібні і коли застосунок для репетитора справді економить час.
Заробіток репетитора
Як репетитору бачити реальний заробіток за місяць: що зароблено, що ще винні, що попереду і скільки забрали скасування. Простий спосіб і застосунок.
Логопедам
Для логопеда приватної практики: розклад занять з дітьми, абонементи, оплати від батьків, пропуски й скасування на iPhone, iPad і Mac.
Спробуйте 14 днів безкоштовно
Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store