Veinticinco horarios semanales, configurados una vez
Las clases particulares de música casi siempre son semanales: creas a cada alumno una vez y activas «Repetir cada semana». Un alumno que viene dos veces puede tener dos días en la misma serie, cada uno con su hora. La duración tiene opciones de 45, 60, 90 y 120 minutos, y «Otra» para lo demás, como 30 minutos con un principiante de seis años.
¿Una clase de prueba con una familia nueva? Tocas una hora libre en la cuadrícula y la agregas en segundos.
Las mensualidades de los papás
Squool lleva la plata por clase: cada alumno tiene un precio por clase y un saldo. Cuando una mamá paga la mensualidad, tocas «Abonar» en ese alumno y las clases se van pagando una por una a medida que llegan, de la más antigua a la más reciente. Si el pago cubre más clases de las que tuvo el mes, lo que sobra queda como anticipo para el mes siguiente.
Dos hermanos son simplemente dos alumnos, cada uno con su precio y su saldo. ¿Te pagan una clase en efectivo al llegar? Abres la clase y la marcas como pagada. Arriba de la lista de alumnos siempre ves quién te debe y cuánto, para saber a quién recordárselo antes de la próxima clase.
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Fallas y clases de reposición
Squool separa dos casos que cualquier profesor de música tiene que resolver. Una ausencia es cuando el alumno no viene y no avisa: la clase se cobra. Una clase cancelada no se cobra: si estaba pagada, la plata vuelve al saldo y sirve para la reposición o para la siguiente clase.
Las clases canceladas aparecen en tus estadísticas como ingresos perdidos, así que a fin de mes ves cuánto te costaron de verdad. Qué cuenta como cancelación válida lo decides tú; Squool solo lleva bien las cuentas.
Audiciones, conciertos y los más constantes
Antes de una audición para el conservatorio o una carrera de música, o del concierto de fin de año, muchos alumnos pasan de una clase a dos por semana. Agregas un segundo día a la serie o clases sueltas en las horas libres, y Squool lo nota: el alumno recibe el distintivo «Ahora más seguido».
«Como un reloj» aparece cuando un alumno viene un mes el mismo día y a la misma hora, y la 🔥 racha junto al avatar se enciende cuando pasa un mes sin faltar. Es una forma fácil de ver quiénes son tus alumnos más juiciosos y tener algo concreto por lo que felicitarlos.
Vacaciones de mitad de año, diciembre y alumnos que hacen una pausa
¿Te vas dos semanas en diciembre? Pones unas vacaciones y todas las clases de esas fechas desaparecen solas del horario. Si un solo alumno se toma las vacaciones de mitad de año, le pones una pausa solo a él. En ningún caso se pierde lo pagado por adelantado: se usa en las clases de después.
Cuando un alumno deja las clases del todo, lo archivas: su historial se queda y la plata pagada por adelantado vuelve a su saldo.
Junto al piano, en la muñeca y en tu escritorio
El Apple Watch muestra qué clase toca ahora y quién sigue, y puedes marcar una ausencia o cancelar sin dejar el instrumento. Los widgets de la pantalla de inicio muestran tus próximas clases, y antes de cada una te llega un recordatorio. En el escritorio, la versión para Mac muestra la semana completa y los ingresos del mes en una ventana amplia.
Todo se sincroniza con tu propio iCloud entre iPhone, iPad y Mac. Los datos de tus alumnos se quedan en tus dispositivos y en tu iCloud, no con el desarrollador. Pruébalo gratis 14 días, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Qué app puede usar un profesor de piano para llevar el control de clases y pagos?
Si das clases por tu cuenta y usas iPhone, iPad o Mac, Squool cubre el horario semanal, el saldo de cada alumno, las fallas y los ingresos del mes. Los primeros 14 días son gratis, sin tarjeta.
¿Puedo cobrar mensualidad en vez de por clase?
Squool cuenta la plata por clase. Si los papás pagan mensualidad, agregas el pago al saldo del alumno; va pagando las clases una por una y lo que sobra pasa al mes siguiente.
¿Squool manda cuentas de cobro o recordatorios de pago a los papás?
No. No hay cuentas de cobro, facturas, portal para papás ni pagos en línea. Los recordatorios antes de las clases te llegan solo a ti, y la lista de quién te debe está siempre arriba en la pantalla de alumnos.
¿Cómo distingue Squool una falla de una clase de reposición?
Una ausencia (sin avisar) se cobra. Una clase cancelada no, y lo pagado por adelantado vuelve al saldo para la reposición o la siguiente clase.
¿Una academia de música con varios profesores puede usar Squool?
No. Squool está pensado para un profesor que trabaja solo, sin cuentas compartidas para varios profesores.
¿Lo puedo usar en el iPad sobre el atril?
Sí. Squool funciona en iPad, iPhone y Mac con los mismos datos, y en el Apple Watch ves lo que toca ahora y lo que sigue.
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