Vingt-cinq créneaux hebdomadaires, saisis une fois
Les cours de musique particuliers sont presque toujours hebdomadaires : ajoutez chaque élève une fois et activez « Répéter chaque semaine ». Un élève qui vient deux fois par semaine peut avoir deux jours dans la même série, chacun avec son heure. La durée a des préréglages de 45, 60, 90 et 120 minutes, et « Autre » pour le reste — par exemple 30 minutes pour un débutant de six ans.
Un cours d’essai pour une nouvelle famille ? Touchez une heure libre dans la grille et ajoutez-le en quelques secondes.
Les paiements des parents, au mois ou au trimestre
Squool compte l’argent par cours : chaque élève a un prix par cours et un solde. Quand un parent vous règle le mois ou le trimestre — par chèque, virement, CESU ou en espèces — touchez « Verser » sur la fiche de l’élève : les cours sont réglés un par un au fur et à mesure, du plus ancien au plus récent. S’il reste de l’argent, il reste en avance pour la suite.
Un frère et une sœur, ce sont simplement deux élèves, chacun avec son tarif et son solde. Des espèces pour un seul cours ? Ouvrez le cours et marquez-le comme payé. En haut de la liste des élèves, vous voyez toujours qui doit combien.
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Cours manqués et cours rattrapés
Squool distingue deux situations que tout règlement de cours prévoit. Une absence, c’est un élève qui n’est pas venu sans prévenir : le cours est facturé. Un cours annulé n’est pas facturé : s’il était payé d’avance, l’argent revient sur le solde et sert au cours de rattrapage ou au suivant.
Les cours annulés apparaissent dans vos statistiques comme revenu perdu : en fin de mois, vous voyez ce que les annulations vous ont vraiment coûté. Ce qui compte comme annulation valable, c’est votre règle ; Squool tient simplement les comptes.
Vacances scolaires et élèves qui font une pause
Vous ne donnez pas cours pendant les vacances de Noël ou en juillet-août ? Indiquez des vacances, et tous les cours de ces dates disparaissent automatiquement de l’emploi du temps. Un élève qui s’arrête un mois avant son examen de conservatoire ? Mettez seulement lui en pause. Dans les deux cas, l’argent versé d’avance n’est pas perdu : il servira aux cours suivants.
Quand un élève arrête pour de bon, archivez-le : son historique reste, et l’argent payé d’avance revient sur son solde.
Des félicitations que les enfants remarquent
Squool attribue des badges tout seul. « Réglé comme une horloge » apparaît quand l’élève vient le même jour à la même heure pendant un mois, « Chaque semaine » quand il n’a sauté aucune semaine, et une 🔥 série s’allume à côté de l’avatar après un mois sans absence. Vous repérez vos élèves les plus assidus et vous avez quelque chose de précis à leur dire au prochain cours.
Au piano, au poignet et au bureau
L’Apple Watch affiche le cours en cours et l’élève suivant ; vous pouvez marquer une absence ou annuler sans quitter l’instrument. Les widgets de l’écran d’accueil listent vos prochains cours, et un rappel arrive avant chacun. Au bureau, la version Mac montre toute la semaine et les revenus du mois dans une grande fenêtre.
Tout se synchronise via votre iCloud entre iPhone, iPad et Mac. Les données de vos élèves restent sur vos appareils et dans votre iCloud, pas chez le développeur. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Quelle application pour un professeur de piano pour gérer ses cours et ses paiements ?
Si vous enseignez seul sur iPhone, iPad ou Mac, Squool gère le planning hebdomadaire, le solde de chaque élève, les absences et les revenus du mois. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.
Puis-je faire payer un forfait au mois ou au trimestre ?
Squool compte l’argent par cours. Ajoutez le paiement du mois ou du trimestre au solde de l’élève : il règle les cours un par un, et ce qui reste passe au mois suivant.
Squool envoie-t-il des factures ou des relances aux parents ?
Non. Pas de factures, pas d’espace parents, pas de paiement en ligne. Les rappels avant les cours ne s’adressent qu’à vous, et la liste de qui doit combien est toujours en haut de l’écran Élèves.
Comment Squool distingue-t-il un cours manqué d’un cours rattrapé ?
Une absence sans prévenir est facturée. Un cours annulé ne l’est pas, et l’argent payé d’avance revient sur le solde pour le rattrapage ou le cours suivant.
Une école de musique avec plusieurs professeurs peut-elle utiliser Squool ?
Non. Squool est fait pour un professeur qui travaille seul, sans comptes partagés entre plusieurs enseignants.
Puis-je l’utiliser sur un iPad posé sur le pupitre ?
Oui. Squool fonctionne sur iPad, iPhone et Mac avec les mêmes données, et sur Apple Watch pour le cours actuel et le suivant.
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Profs de dessin, peinture, danse classique ou théâtre : cours hebdomadaires, groupes à tarif individuel, paiements et revenus.
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