Veinticinco huecos semanales, configurados una vez
Las clases particulares de música casi siempre son semanales: añades a cada alumno una vez y activas «Repetir cada semana». Un alumno que viene dos veces puede tener dos días en la misma serie, cada uno con su hora. La duración tiene opciones de 45, 60, 90 y 120 minutos, y «Otra» para lo demás, como 30 minutos con un principiante de seis años.
¿Una clase de prueba con una familia nueva? Toca una hora libre en la cuadrícula y la añades en unos segundos.
Los pagos mensuales de las familias
Squool lleva el dinero por clase: cada alumno tiene un precio por clase y un saldo. Cuando una madre paga el mes, tocas «Abonar» en ese alumno y las clases se van pagando una a una según llegan, de la más antigua a la más nueva. Si el pago cubre más clases de las que tuvo el mes, lo que sobra queda como anticipo y pasa al mes siguiente.
Dos hermanos son simplemente dos alumnos, cada uno con su precio y su saldo. ¿Te pagan una clase en efectivo en la puerta? Abres la clase y la marcas como pagada. Arriba de la lista de alumnos siempre ves quién te debe y cuánto, para saber a quién recordárselo antes de la próxima clase.
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Ausencias y clases de recuperación
Squool separa dos situaciones que cualquier norma de un profesor de música tiene que resolver. Una ausencia es cuando el alumno no viene y no avisa: la clase se cobra. Una clase cancelada no se cobra: si estaba pagada, el dinero vuelve al saldo y sirve para la recuperación o para la clase siguiente.
Las clases canceladas aparecen en tus estadísticas como ingresos perdidos, así que a final de mes ves lo que te han costado de verdad. Qué cuenta como cancelación válida lo decides tú; Squool solo lleva bien las cuentas.
Pruebas de acceso al conservatorio y audiciones
En primavera, quien prepara la prueba de acceso al conservatorio o una audición suele pasar de una clase a dos por semana. Añades un segundo día a la serie o clases sueltas en las horas libres, y Squool se da cuenta: el alumno recibe el distintivo «Ahora más seguido».
«Como un reloj» aparece cuando un alumno viene un mes el mismo día y a la misma hora, y la 🔥 racha junto al avatar se enciende cuando pasa un mes sin faltar. Es una forma fácil de ver quiénes son tus alumnos más constantes y tener algo concreto por lo que felicitarlos.
Verano, Semana Santa y alumnos que hacen una pausa
¿Te vas dos semanas en agosto? Pones unas vacaciones y todas las clases de esas fechas desaparecen solas del horario. Si un solo alumno para un mes, le pones una pausa solo a él. En ningún caso se pierde lo pagado por adelantado: se usa en las clases de después.
Cuando un alumno lo deja del todo, lo archivas: su historial se queda y el dinero pagado por adelantado vuelve a su saldo.
Junto al piano, en la muñeca y en tu mesa
El Apple Watch muestra qué clase toca ahora y quién viene después, y puedes marcar una ausencia o cancelar sin levantarte del instrumento. Los widgets de la pantalla de inicio muestran tus próximas clases, y antes de cada una te llega un recordatorio. En la mesa, la versión para Mac enseña la semana entera y los ingresos del mes en una ventana ancha.
Todo se sincroniza con tu propio iCloud entre iPhone, iPad y Mac. Los datos de tus alumnos se quedan en tus dispositivos y en tu iCloud, no en manos del desarrollador. Pruébalo gratis 14 días, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Qué app puede usar un profesor de piano para llevar las clases y los pagos?
Si das clases por tu cuenta y usas iPhone, iPad o Mac, Squool cubre el horario semanal, el saldo de cada alumno, las ausencias y los ingresos del mes. Los primeros 14 días son gratis, sin tarjeta.
¿Puedo cobrar una cuota mensual en vez de por clase?
Squool cuenta el dinero por clase. Si las familias pagan al mes, añades el pago al saldo del alumno; va pagando las clases una a una y lo que sobra pasa al mes siguiente.
¿Squool envía facturas o recordatorios de pago a los padres?
No. No hay facturas, portal para padres ni cobros online. Los recordatorios antes de las clases te llegan solo a ti, y la lista de quién te debe está siempre arriba en la pantalla de alumnos.
¿Cómo distingue Squool una ausencia de una clase de recuperación?
Una ausencia (sin avisar) se cobra. Una clase cancelada no, y lo pagado por adelantado vuelve al saldo para la recuperación o la clase siguiente.
¿Puede usar Squool una escuela de música con varios profesores?
No. Squool está pensado para un profesor que trabaja solo, sin cuentas compartidas para varios profesores.
¿Puedo usarlo en el iPad sobre el atril?
Sí. Squool funciona en iPad, iPhone y Mac con los mismos datos, y en el Apple Watch ves lo que toca ahora y lo siguiente.
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