Najpierw ustal, jak płacą uczniowie
Są trzy popularne sposoby: płatność za każdą lekcję, z góry za pakiet (np. 8 lekcji) albo raz w miesiącu. Wszystkie trzy da się rozliczać tak samo – wystarczy przestać myśleć o wpłatach, a zacząć myśleć o saldzie.
Zapisz swoją zasadę i przekaż ją każdemu uczniowi lub rodzicowi: ile kosztuje lekcja (np. 100 zł), kiedy oczekujesz wpłaty i co się dzieje przy nieobecności. Jasna zasada zapobiega większości niezręcznych rozmów o pieniądzach.
Jedno saldo na ucznia
Każdy uczeń ma jedno bieżące saldo. Wpłata je zwiększa, każda lekcja, która się odbyła, zmniejsza je o swoją cenę. Saldo dodatnie oznacza, że uczeń ma lekcje opłacone z góry, ujemne – że zalega.
Ta jedna liczba odpowiada na wszystkie pytania naraz. Rodzic płaci z góry za 8 lekcji – saldo pokrywa osiem kolejnych. Uczeń płaci po lekcji – saldo spada poniżej zera i wraca do zera, gdy zapłaci.
- Saldo powyżej zera – przedpłata, lekcje są pokryte
- Saldo równe zeru – wszystko rozliczone
- Saldo poniżej zera – uczeń zalega
Wypróbuj za darmo przez 14 dni · Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store
Co zapisywać przy każdej wpłacie
Zapisz datę, ucznia, kwotę i – jeśli to ważne – za co. Nigdy nie nadpisuj starego wpisu: dodaj korektę, żeby zawsze móc wyjaśnić saldo rodzicowi, który zapyta. Nieważne, czy pieniądze przyszły gotówką, przelewem czy BLIK-iem.
Gdy opłacona z góry lekcja zostanie odwołana, pieniądze powinny wrócić na saldo ucznia, a nie zniknąć. Gdy uczeń opuści lekcję bez uprzedzenia, ustal w swoich zasadach, czy jest płatna – i stosuj to za każdym razem.
Pięciominutowy przegląd raz w tygodniu
Raz w tygodniu spójrz na trzy listy: kto zalega, komu kończy się przedpłata i kto zapłacił w tym tygodniu. O zaległości wspomnij przed następną lekcją, a nie po miesiącu – o małych kwotach łatwiej rozmawiać.
Jeśli prowadzisz to w zeszycie albo w arkuszu, cotygodniowy przegląd to też moment, w którym wychodzą błędy. Im więcej uczniów, tym dłużej to trwa.
Jak Squool rozlicza wpłaty za Ciebie
W Squool każdy uczeń ma cenę za lekcję i saldo. Gdy uczeń zapłaci, dotykasz „Wpłać” i wpisujesz kwotę – Squool sam opłaca jego lekcje, od najstarszej. Odwołana lekcja opłacona z góry sama oddaje pieniądze na saldo.
Na górze listy uczniów widzisz dwie sumy: „Zaległości” i „Z góry”, razem z uczniami. Uczniów sortujesz według imienia, zaległości lub przedpłaty. W siatce tygodnia kolor lekcji pokazuje, czy jest opłacona, z zaległością, opłacona z góry, czy dopiero planowana.
Karta ucznia: saldo i historia wpłat
Otwórz ucznia, a zobaczysz saldo, najbliższe i minione lekcje oraz pełną historię wpłat. Kwota dodatnia zasila saldo, ujemna je zmniejsza, a wpis dodany przez pomyłkę możesz usunąć z historii.
Squool działa na iPhonie, iPadzie i Macu i synchronizuje się przez Twój iCloud, bez zakładania konta. Uczniowie i kwoty zostają na Twoim urządzeniu i w Twoim iCloud – twórca aplikacji ich nie widzi. Pierwsze 14 dni jest za darmo, bez karty.
Pytania i odpowiedzi
Jak rozliczać wpłaty za korepetycje?
Prowadź jedno bieżące saldo na ucznia: wpłaty je zwiększają, każda lekcja odejmuje swoją cenę. Plus oznacza przedpłatę, minus – zaległość.
Jak rozliczać pakiety lekcji opłacone z góry?
Dodaj całą wpłatę do salda ucznia, a każda lekcja niech odejmuje swoją cenę. W Squool dotykasz „Wpłać”, a kolejne lekcje opłacają się same, od najstarszej.
Jaka aplikacja do rozliczania wpłat uczniów dla korepetytora?
Squool powstał właśnie do tego na iPhone’a, iPada i Maca: salda uczniów, sumy zaległości i przedpłat oraz historia wpłat. Przez 14 dni jest za darmo, bez karty.
Czy Squool przyjmuje płatności od uczniów albo wystawia faktury?
Nie. Squool zapisuje wpłaty, które otrzymujesz w dowolny sposób – gotówką, przelewem, BLIK-iem – ale nie obsługuje płatności i nie wystawia faktur ani rachunków.
Co się dzieje z odwołaną lekcją opłaconą z góry?
W Squool pieniądze wracają na saldo ucznia i opłacają jego następną lekcję. Odwołana lekcja jest widoczna w statystykach jako utracony zarobek.
Przeczytaj też
Nieobecności i odwołania
Czy pobierać opłatę za nieobecność na korepetycjach? Jak napisać zasady odwoływania lekcji i liczyć utracone zarobki z odwołanych zajęć.
Arkusz czy aplikacja
Jak zrobić arkusz do korepetycji w Excelu lub Arkuszach Google, kiedy wystarczy zeszyt i kiedy lepiej sprawdza się aplikacja dla korepetytora.
Zarobki korepetytora
Jak korepetytor może zobaczyć prawdziwe zarobki z miesiąca: co zarobione, co do zapłaty, co planowane i ile kosztują odwołania. Prosta metoda i aplikacja.
Logopedzi
Aplikacja dla logopedy na iPhone’a, iPada i Maca: plan zajęć logopedycznych, pakiety opłacone z góry, wpłaty rodziców, nieobecności i notatki.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store