Cztery liczby zamiast jednej
Jeśli liczysz tylko pieniądze, które wpłynęły, miesiąc z dużą liczbą przedpłat wygląda świetnie, a następny – pusto. Jeśli liczysz tylko zaplanowane lekcje, zapominasz o tych, które się nie odbyły. Podział zarobków na cztery części daje uczciwy obraz.
- Zarobiono – lekcje, które się odbyły i są opłacone
- Do zapłaty – lekcje, które się odbyły, ale nie są jeszcze opłacone
- Planowane – lekcje, które są jeszcze przed Tobą w tym miesiącu
- Utracono – lekcje odwołane
Jak policzyć to ręcznie
Pod koniec każdego tygodnia przejrzyj lekcje i przypisz każdą do jednej z czterech grup. Zsumuj każdą grupę za tydzień, potem za miesiąc. Uczeń, który zapłacił z góry za 8 lekcji, liczy się jako zarobek dopiero wtedy, gdy lekcje się odbywają; reszta jego wpłaty jest jeszcze przed Tobą.
Miesiące porównuj według sumy „zarobiono” i „do zapłaty” – to praca, którą faktycznie wykonałeś. „Utracono” obserwuj osobno: jeśli rośnie, czas wrócić do zasad odwoływania lekcji.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni · Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store
Koło zarobków w Squool
Squool liczy wszystkie cztery za Ciebie. Dotknij karty tygodnia lub miesiąca nad planem, a zobaczysz koło z częściami „Zarobiono”, „Do zapłaty”, „Planowane” i „Utracono”, a pod nim listę uczniów z ich udziałem. Pod kołem widać też, ile było nieobecności; są płatne, więc ich pieniądze są już w „zarobiono” albo „do zapłaty”.
Dotknij części koła, aby zobaczyć, którzy uczniowie się na nią składają, a potem ucznia, aby zobaczyć konkretne lekcje i daty kryjące się za kwotą.
Każdy uczeń: kalendarz miesiąca i porównanie
Każdy uczeń ma własne statystyki: kalendarz miesiąca z każdą lekcją w kolorze, ile lekcji się odbyło, a ile było nieobecności, ile zarobiono, ile jest do zapłaty i ile utracono – oraz porównanie z poprzednim miesiącem. Obok jest pełna historia wpłat.
Widać, kto przynosi stały dochód, a kto często odwołuje, co pomaga przy planowaniu cen i grafiku – na przykład przed nowym rokiem szkolnym we wrześniu.
Szeroki widok na Macu
Na Macu poszerz okno, a obok tygodnia pojawi się kalendarz miesiąca z zarobkami z każdego dnia, razem z kołem statystyk. Te same dane masz na iPhonie i iPadzie, synchronizowane przez Twój iCloud.
Czym Squool nie jest
Squool pokazuje zarobki z korepetycji; to nie program księgowy. Nie wystawia faktur ani rachunków i nie przygotowuje rozliczeń podatkowych. Jeśli masz uczniów płacących w innych walutach, sumy widzisz w jednej walucie głównej według kursu, który możesz zmienić.
Uczniowie i zarobki zostają na Twoim urządzeniu i w Twoim iCloud – twórca aplikacji ich nie widzi. Squool jest za darmo przez 14 dni, bez karty.
Pytania i odpowiedzi
Jak liczyć zarobki z korepetycji?
Podziel każdy miesiąc na zarobione (odbyte i opłacone), do zapłaty (odbyte, nieopłacone), planowane i utracone (odwołane). Squool robi to automatycznie dla każdego tygodnia i miesiąca.
Czym różni się „zarobiono” od „do zapłaty”?
Lekcje zarobione się odbyły i są opłacone; lekcje do zapłaty się odbyły, ale uczeń jeszcze nie zapłacił.
Czy nieobecność liczy się do zarobków?
Tak, jeśli Twoje zasady przewidują opłatę za nieobecność. W Squool nieobecność jest płatna, więc liczy się do „zarobiono” lub „do zapłaty”, a liczba nieobecności widnieje pod kołem.
Czy Squool wystawia faktury albo robi rozliczenia podatkowe?
Nie. Pokazuje zarobki i wpłaty każdego ucznia, ale nie jest programem księgowym.
Czy mogę porównać ten miesiąc z poprzednim?
Tak. Statystyki każdego ucznia porównują miesiąc z poprzednim, a do minionych miesięcy możesz wracać.
Przeczytaj też
Rozliczanie wpłat
Prosta metoda rozliczania wpłat za korepetycje: jedno saldo na ucznia, przedpłaty, zaległości i pakiety lekcji. Na papierze, w arkuszu lub w aplikacji Squool.
Nieobecności i odwołania
Czy pobierać opłatę za nieobecność na korepetycjach? Jak napisać zasady odwoływania lekcji i liczyć utracone zarobki z odwołanych zajęć.
Inne waluty
Korepetytor online, któremu płacą w euro, funtach, dolarach i złotych? Jak prowadzić saldo ucznia w jego walucie i widzieć łączne zarobki w jednej walucie.
Korepetycje online
Dla korepetytorów online: plan lekcji, saldo każdego ucznia we własnej walucie i zarobki w złotych na iPhonie, iPadzie i Macu.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store