Чотири числа, а не одне
Якщо рахувати лише отримані гроші, місяць із передоплатами здається чудовим, а наступний — порожнім. Якщо рахувати лише заплановані заняття, ви забуваєте ті, що так і не відбулися. Поділ заробітку на чотири частини дає чесну картину.
- Зароблено — заняття відбулися й оплачені
- Очікується — заняття відбулися, але ще не оплачені
- Попереду — заняття, які ще будуть цього місяця
- Втрачено — заняття, які скасували
Як порахувати вручну
Наприкінці кожного тижня пройдіться по заняттях і віднесіть кожне до однієї з чотирьох груп. Складіть кожну групу за тиждень, потім за місяць. Учень, який заплатив за 8 занять наперед, рахується як зароблений лише в міру того, як заняття відбуваються; решта його оплати ще попереду.
Місяці порівнюйте за сумою «зароблено + очікується» — це робота, яку ви справді виконали. «Втрачено» стежте окремо: якщо воно росте, час переглянути правила скасування.
Спробуйте 14 днів безкоштовно · Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store
Коло заробітку в Squool
Squool рахує всі чотири числа сам. Торкніться картки тижня чи місяця над розкладом — і побачите коло з частинами «Зароблено», «Очікується», «Попереду» й «Втрачено», а під ним — список учнів із часткою кожного. Під колом видно й кількість пропущених занять; вони оплачуються, тож їхні гроші вже в «Зароблено» чи «Очікується».
Торкніться частини кола — і побачите, з яких учнів вона складається, а потім торкніться учня — і побачите конкретні заняття й дати за сумою.
Для кожного учня: календар місяця й порівняння
У кожного учня своя статистика: календар місяця, де кожне заняття позначене кольором, скільки занять проведено й пропущено, скільки зароблено, скільки ще очікується і скільки втрачено, — і порівняння з минулим місяцем. Поруч — уся історія внесків.
Так видно, хто приносить стабільний дохід, а хто часто скасовує, — це допомагає, коли плануєте ціни чи розклад.
Широкий вигляд на Mac
На Mac розгорніть вікно ширше — і поруч із тижнем з'явиться календар місяця із заробітком за кожен день разом із колом статистики. Ті самі дані є на iPhone та iPad, синхронізовані через ваш власний iCloud.
Чим Squool не є
Squool показує ваш заробіток від занять, але це не бухгалтерська програма. Він не виставляє рахунків і не готує податкової звітності, зокрема для ФОП. Якщо в когось з учнів інша валюта, підсумки показуються в одній основній валюті за курсом, який можна змінити.
Учні й заробіток лишаються на вашому пристрої та у вашому iCloud — розробник їх не бачить. Squool безкоштовний 14 днів, без прив'язування картки.
Питання й відповіді
Як репетитору вести облік свого заробітку?
Діліть кожен місяць на «зароблено» (проведено й оплачено), «очікується» (проведено, не оплачено), «попереду» й «втрачено» (скасовано). Squool робить це автоматично для кожного тижня й місяця.
Чим «Зароблено» відрізняється від «Очікується»?
«Зароблено» — заняття відбулися й оплачені; «Очікується» — відбулися, але учень ще не заплатив.
Чи рахується пропущене заняття в заробіток?
Так, якщо за вашими правилами неявка оплачується. У Squool пропуск оплачується, тож потрапляє в «Зароблено» чи «Очікується», а кількість пропусків видно під колом.
Чи може Squool робити рахунки чи податкові звіти?
Ні. Він показує заробіток і оплати кожного учня, але це не бухгалтерська програма.
Чи можна порівняти цей місяць із минулим?
Так. Статистика кожного учня показує місяць у порівнянні з попереднім, і можна гортати назад до минулих місяців.
Читайте також
Облік оплат
Простий спосіб вести облік оплат учнів: один баланс на учня, передоплата, хто винен і скільки. Працює в зошиті, у таблиці й у застосунку.
Пропуски й скасування
Як скласти чесні правила скасування для приватних уроків, коли брати оплату за пропущене заняття і як рахувати заробіток, втрачений через скасування.
Інші валюти
Онлайн-репетитор отримує оплату в гривнях, злотих, євро й доларах? Як тримати баланс кожного учня в його валюті й бачити заробіток в одній основній.
Онлайн-репетиторам
Уроки в Zoom, Google Meet чи Telegram? Розклад, учні за кордоном з оплатою в злотих, євро чи доларах і заробіток за місяць.
Спробуйте 14 днів безкоштовно
Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store