Regel eins: jeder Schüler hat eine Währung
Vereinbaren Sie mit jedem Schüler eine Währung und führen Sie Preis, Zahlungen und Saldo darin. Zahlt ein Schüler 45 CHF pro Stunde, ist sein Saldo in Franken, Punkt – jede Zahlung in Ihre Währung umzurechnen ist der Weg, auf dem kleine Rundungsfehler zu Diskussionen werden.
Wechselt ein Schüler einmal die Währung, behandeln Sie es als Neuanfang: erst den alten Saldo begleichen, dann in der neuen Währung weitermachen.
Regel zwei: Summen in einer Hauptwährung
Um Ihre Monatseinnahmen zu kennen, brauchen Sie eine Zahl. Wählen Sie also eine Hauptwährung – meist die, in der Sie Ihre Miete zahlen. Rechnen Sie die Beträge jedes Schülers zu einem Kurs um, den Sie selbst festlegen, und notieren Sie diesen Kurs.
Nehmen Sie einen festen oder monatlichen Kurs statt des Tageskurses jeder Zahlung. Ihre Summen werden dadurch zu einer Schätzung – aber zu einer stabilen, und Sie können jederzeit erklären, wie sie zustande kommt.
- Preis und Saldo des Schülers: in seiner Währung
- Ihre Monatssummen: in Ihrer Hauptwährung
- Wechselkurs: notiert, bewusst geändert, nicht täglich
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So macht es Squool
Jeder Schüler kann in Squool seine eigene Währung haben. Preis, Saldo, Stunden und Zahlungen bleiben in dieser Währung – ein Schüler, der in Franken zahlt, hat einen Saldo in Franken. Ihre Wochen- und Monatsstatistik erscheint in einer „Hauptwährung“, die Sie in den Einstellungen wählen.
Wählen Sie für einen Schüler eine andere Währung, schlägt Squool einen Kurs zu Ihrer Hauptwährung vor, den Sie ändern können. Die Währung eines Schülers ist nach dem ersten Eintrag festgelegt; ein neuer Kurs gilt für künftige Stunden, und vergangene Beträge behalten den Kurs, mit dem sie gespeichert wurden.
Unterstützte Währungen
Squool unterstützt Euro, Schweizer Franken, US-Dollar, Britisches Pfund, Polnischen Złoty, Tschechische Krone, Kanadischen Dollar, Ukrainische Hrywnja, Georgischen Lari, Kasachischen Tenge, Mexikanischen und Kolumbianischen Peso. Die App selbst gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Ukrainisch und Russisch.
Was Squool nicht macht
Squool nimmt keine Zahlungen an und rechnet kein Geld um: Die App erfasst, was Ihre Schüler Ihnen auf beliebigem Weg gezahlt haben. Ein Zeitzonenplaner ist sie auch nicht – Stunden erscheinen in der Zeit Ihres Stundenplans. Bei internationalem Online-Unterricht vereinbaren Sie die Uhrzeit mit dem Schüler und tragen sie in Ihrer Zeit ein.
Squool läuft auf iPhone, iPad und Mac, synchronisiert über Ihre eigene iCloud und behält Ihre Daten auf Ihrem Gerät. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Wie erfasse ich Nachhilfe-Einnahmen in zwei Währungen?
Führen Sie den Saldo jedes Schülers in seiner eigenen Währung und rechnen Sie nur für Ihre Summen in eine Hauptwährung um – zu einem Kurs, den Sie notieren.
Können in Squool verschiedene Schüler in verschiedenen Währungen zahlen?
Ja. Jeder Schüler kann seine eigene Währung haben, und die Statistik erscheint in einer Hauptwährung zu einem Kurs, den Sie anpassen können.
Aktualisiert Squool die Wechselkurse?
Squool schlägt einen Kurs vor, wenn Sie die Währung eines Schülers festlegen, und Sie können immer Ihren eigenen eintragen. Ein geänderter Kurs gilt für künftige Stunden.
Kann Squool Zahlungen in Franken oder Dollar annehmen?
Nein. Squool erfasst Zahlungen, die Sie erhalten haben; Geld wird weder abgewickelt noch umgerechnet.
Kann ich die Währung eines Schülers später ändern?
Nein. Die Währung eines Schülers ist nach dem ersten Eintrag festgelegt, damit die Salden exakt bleiben. Für eine neue Währung legen Sie den Schüler neu an.
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