Règle no 1 : une devise par élève
Entendez-vous sur une devise avec chaque élève et gardez-y son prix, ses paiements et son solde. Si un élève de Boston paie 40 $ US par cours, son solde est en dollars américains, point — convertir chaque paiement en dollars canadiens, c’est comme ça que de petits arrondis deviennent des désaccords.
Si un élève change de devise, traitez-le comme un nouveau départ : réglez l’ancien solde, puis continuez dans la nouvelle devise.
Règle no 2 : les totaux dans une seule devise
Pour connaître votre revenu du mois, il faut un seul chiffre : choisissez une devise principale — habituellement celle de votre loyer, le dollar canadien. Convertissez les montants de chaque élève à un taux que vous décidez, et notez ce taux.
Prenez un taux fixe ou mensuel plutôt que celui du jour de chaque paiement. Vos totaux deviennent une estimation, mais stable, et vous pouvez toujours expliquer comment ils ont été calculés.
- Prix et solde de l’élève : dans sa devise
- Vos totaux du mois : dans votre devise principale
- Taux de change : noté, changé volontairement, pas chaque jour
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Comment Squool s’en occupe
Chaque élève dans Squool peut avoir sa devise. Son prix, son solde, ses cours et ses paiements restent dans cette devise — un élève qui paie en euros a un solde en euros. Vos statistiques de la semaine et du mois s’affichent dans une devise principale, choisie dans les réglages.
Quand vous choisissez une autre devise pour un élève, Squool propose un taux de change vers votre devise principale, que vous pouvez modifier. La devise de l’élève est fixée après la première entrée ; un nouveau taux s’applique aux cours à venir, et les montants passés gardent le taux avec lequel ils ont été enregistrés.
Devises offertes
Squool prend en charge le dollar canadien, le dollar américain, l’euro, la livre sterling, le peso mexicain, le peso colombien, le franc suisse, le zloty polonais, la couronne tchèque, la hryvnia ukrainienne, le lari géorgien et le tenge kazakh. L’application elle-même est offerte en français, anglais, espagnol, allemand, polonais, ukrainien et russe.
Ce qu’il ne fait pas
Squool ne reçoit pas d’argent et ne convertit pas de fonds : il inscrit ce que vos élèves vous ont payé, par n’importe quel moyen. Ce n’est pas non plus un planificateur de fuseaux horaires — les cours s’affichent à l’heure de votre horaire. Pour un élève en Europe, entendez-vous sur l’heure par message et entrez-la à votre heure.
Squool fonctionne sur iPhone, iPad et Mac, se synchronise par votre propre iCloud et garde vos données sur votre appareil. 14 jours gratuits, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Comment suivre des revenus de tutorat en deux devises ?
Gardez le solde de chaque élève dans sa devise et convertissez dans une devise principale seulement pour vos totaux, à un taux que vous notez.
Différents élèves peuvent-ils payer dans différentes devises dans Squool ?
Oui. Chaque élève peut avoir sa devise, et les statistiques s’affichent dans une devise principale avec un taux modifiable.
Squool met-il à jour les taux de change ?
Il propose un taux quand vous choisissez la devise d’un élève, et vous pouvez toujours entrer le vôtre. Un taux modifié s’applique aux cours à venir.
Squool peut-il recevoir des paiements en dollars américains ou en euros ?
Non. Squool inscrit les paiements reçus ; il ne traite ni ne convertit d’argent.
Puis-je changer plus tard la devise d’un élève ?
Non. La devise est fixée après la première entrée, pour que les soldes restent exacts. Pour une nouvelle devise, créez une nouvelle fiche d’élève.
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