Regla uno: cada alumno tiene una moneda
Acuerda una moneda con cada alumno y lleva en ella su precio, sus pagos y su saldo. Si un alumno paga 20 dólares por clase, su saldo está en dólares y punto: convertir cada pago a pesos es como los pequeños errores de redondeo acaban en discusiones.
Si un alumno cambia alguna vez de moneda, trátalo como un comienzo nuevo: primero liquida el saldo anterior y luego sigue en la moneda nueva.
Regla dos: los totales, en una moneda base
Para saber tus ingresos del mes necesitas una sola cifra, así que elige una moneda base: normalmente la de tus gastos, el peso colombiano. Convierte lo de cada alumno con un tipo de cambio que decidas tú y apúntalo.
Usa un tipo fijo o mensual en vez del del día de cada pago. Tus totales serán una estimación, pero estable, y siempre podrás explicar cómo se calcularon.
- Precio y saldo del alumno: en su moneda
- Tus totales del mes: en tu moneda base
- Tipo de cambio: anotado y cambiado a propósito, no cada día
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Cómo lo hace Squool
Cada alumno en Squool puede tener su propia moneda. Su precio, su saldo, sus clases y sus pagos se quedan en esa moneda: un alumno que paga en euros ve un saldo en euros. Tus estadísticas de la semana y del mes se muestran en una moneda principal que eliges en Ajustes.
Cuando eliges otra moneda para un alumno, Squool propone un tipo de cambio respecto a tu moneda principal, y puedes cambiarlo. La moneda del alumno queda fija después del primer registro; un tipo nuevo se aplica a las clases futuras, y los montos pasados conservan el tipo con el que se guardaron.
Monedas disponibles
Squool admite el peso colombiano, el dólar estadounidense, el euro, la libra esterlina, el dólar canadiense, el peso mexicano, el franco suizo, el esloti polaco, la corona checa, la grivna ucraniana, el lari georgiano y el tenge kazajo. La app está en español, inglés, francés, alemán, polaco, ucraniano y ruso.
Lo que no hace
Squool no cobra ni cambia dinero: anota lo que tus alumnos te han pagado, por la vía que sea. Tampoco es un planificador de husos horarios: las clases se muestran en la hora de tu horario. Para clases virtuales internacionales, acuerda la hora en el mensaje con el alumno y anótala en tu horario.
Squool funciona en iPhone, iPad y Mac, se sincroniza con tu propio iCloud y guarda tus datos en tu dispositivo. 14 días gratis, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Cómo llevo los ingresos de clases particulares en dos monedas?
Lleva el saldo de cada alumno en su propia moneda y convierte a una moneda base solo para tus totales, con un tipo de cambio que registros.
¿En Squool cada alumno puede pagar en una moneda distinta?
Sí. Cada alumno puede tener su propia moneda, y las estadísticas se muestran en una moneda principal con un tipo de cambio editable.
¿Squool actualiza los tipos de cambio?
Propone un tipo cuando eliges la moneda de un alumno, y siempre puedes poner el tuyo. Un tipo cambiado se aplica a las clases futuras.
¿Squool puede cobrar en dólares o en euros?
No. Squool anota los pagos que has recibido; no procesa ni cambia dinero.
¿Puedo cambiar después la moneda de un alumno?
No. La moneda del alumno queda fija tras el primer registro para que los saldos sean exactos. Para otra moneda, crea una tarjeta de alumno nueva.
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