Cuatro cifras, no una
Si solo cuentas el dinero cobrado, un mes con muchos pagos por adelantado parece buenísimo y el siguiente, vacío. Si solo cuentas las clases previstas, olvidas las que nunca se dieron. Dividir los ingresos en cuatro partes da una imagen honesta.
- Ganado: clases dadas y pagadas
- Pendiente: clases dadas pero aún sin pagar
- Por venir: clases que quedan este mes
- Perdido: clases canceladas
Cómo calcularlo a mano
Al final de cada semana repasa tus clases y pon cada una en uno de los cuatro grupos. Suma cada grupo de la semana y luego del mes. Un alumno que pagó un paquete de 8 clases cuenta como ganado solo a medida que se dan las clases; el resto de su pago todavía está por venir.
Compara los meses por ganado más pendiente: es el trabajo que has hecho de verdad. Vigila lo perdido aparte: si crece, toca revisar tu política de cancelación.
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El anillo de ingresos de Squool
Squool calcula las cuatro por ti. Toca la tarjeta de la semana o del mes encima del horario y verás un anillo con «Ganado», «Pendiente», «Por venir» y «Perdido», y debajo la lista de alumnos con su parte. Bajo el anillo también ves cuántas ausencias hubo; se cobran, así que su dinero ya está en ganado o pendiente.
Toca una parte del anillo para ver qué alumnos la forman, y luego un alumno para ver las clases y fechas exactas detrás de la cifra.
Por alumno: calendario del mes y comparación
Cada alumno tiene sus propias estadísticas: un calendario del mes con cada clase en color, cuántas clases se dieron y cuántas fueron ausencias, lo ganado, lo pendiente y lo perdido, y la comparación con el mes anterior. Al lado está el historial completo de abonos.
Así ves quién te da ingresos estables y quién cancela a menudo, algo útil para decidir precios u horarios.
Vista ancha en el Mac
En el Mac, ensancha la ventana y aparece junto a tu semana un calendario del mes con lo ganado cada día, junto con el anillo de estadísticas. Los mismos datos están en tu iPhone y tu iPad, sincronizados con tu propio iCloud.
Lo que Squool no es
Squool muestra tus ingresos por clases particulares; no es un programa de contabilidad. No emite facturas electrónicas ni prepara tu declaración de renta ante la DIAN. Si tienes alumnos que pagan en otras monedas, los totales se muestran en una moneda principal con un tipo de cambio que puedes editar.
Tus alumnos y tus ingresos se quedan en tu dispositivo y en tu iCloud; el desarrollador no los ve. Squool es gratis 14 días, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Cómo llevo la cuenta de lo que gano con las clases particulares?
Divide cada mes en ganado (dado y pagado), pendiente (dado, sin pagar), por venir y perdido (cancelado). Squool lo hace solo para cada semana y cada mes.
¿Qué diferencia hay entre ganado y pendiente?
Las clases ganadas se dieron y están pagadas; las pendientes se dieron, pero el alumno aún no ha pagado.
¿Una falta sin avisar cuenta como ingreso?
Sí, si tu norma cobra las faltas. En Squool una ausencia se cobra, así que cuenta como ganado o pendiente, y el número de ausencias aparece bajo el anillo.
¿Squool hace facturas o informes para la DIAN?
No. Muestra ingresos y pagos por alumno, pero no es un programa de contabilidad.
¿Puedo comparar este mes con el anterior?
Sí. Las estadísticas de cada alumno comparan el mes con el anterior, y puedes ir hacia atrás por los meses pasados.
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