Quatre chiffres, pas un seul
Si vous comptez seulement l’argent reçu, un mois plein de paiements d’avance a l’air excellent et le suivant a l’air vide. Si vous comptez seulement les cours prévus, vous oubliez ceux qui n’ont jamais eu lieu. Séparer le revenu en quatre donne un portrait honnête.
- Gagné — cours donnés et payés
- À régler — cours donnés mais pas encore payés
- À venir — cours encore prévus ce mois-ci
- Perdu — cours annulés
Les compter à la main
À la fin de chaque semaine, passez vos cours en revue et placez chacun dans l’un des quatre groupes. Additionnez chaque groupe pour la semaine, puis pour le mois. Un élève qui a payé 8 cours d’avance compte comme gagné seulement au fil des cours ; le reste de son paiement est encore devant vous.
Comparez les mois sur gagné plus à régler — c’est le travail réellement fait. Surveillez le perdu à part : s’il grossit, il est temps de revoir votre politique d’annulation.
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Le cercle des revenus dans Squool
Squool compte les quatre pour vous. Touchez la carte de la semaine ou du mois au-dessus de l’horaire : un cercle avec « Gagné », « À régler », « À venir » et « Perdu », et en dessous la liste des élèves avec leur part. Sous le cercle, vous voyez aussi le nombre d’absences ; elles sont facturées, donc déjà comptées en gagné ou à régler.
Touchez une partie du cercle pour voir quels élèves la composent, puis un élève pour voir les cours et les dates derrière le montant.
Par élève : calendrier du mois et comparaison
Chaque élève a ses statistiques : un calendrier du mois avec chaque cours en couleur, combien de cours donnés et manqués, ce qui a été gagné, reste à régler ou a été perdu — et une comparaison avec le mois précédent. À côté, l’historique complet de ses versements.
Vous voyez qui apporte un revenu stable et qui annule souvent, ce qui aide à planifier vos tarifs ou votre horaire.
Une vue large sur Mac
Sur Mac, élargissez la fenêtre : un calendrier du mois avec les revenus de chaque jour apparaît à côté de votre semaine, avec le cercle des statistiques. Les mêmes données sont sur votre iPhone et votre iPad, synchronisées par votre propre iCloud.
Ce que Squool n’est pas
Squool montre vos revenus de tutorat ; ce n’est pas un logiciel de comptabilité. Il ne fait ni factures, ni reçus, ni rapports d’impôt : pour votre déclaration de revenus de travailleur autonome, il vous donne une vue claire du mois, mais c’est vous qui déclarez. Si des élèves paient dans d’autres devises, les totaux s’affichent dans une devise principale avec un taux modifiable.
Vos élèves et vos revenus restent sur votre appareil et dans votre iCloud — le développeur ne les voit pas. Squool est gratuit 14 jours, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Comment suivre mes revenus de tutorat ?
Séparez chaque mois entre gagné (donné et payé), à régler (donné, pas payé), à venir et perdu (annulé). Squool le fait automatiquement pour chaque semaine et chaque mois.
Quelle différence entre gagné et à régler ?
Les cours gagnés ont eu lieu et sont payés ; les cours à régler ont eu lieu, mais l’élève n’a pas encore payé.
Un cours manqué compte-t-il dans le revenu ?
Oui, si votre politique facture les absences. Dans Squool, une absence est facturée : elle compte en gagné ou à régler, et le nombre d’absences s’affiche sous le cercle.
Squool peut-il faire des factures ou des rapports d’impôt ?
Non. Il montre les revenus et les paiements par élève, mais ce n’est pas un logiciel de comptabilité.
Puis-je comparer ce mois-ci avec le mois passé ?
Oui. Les statistiques de chaque élève comparent le mois au précédent, et vous pouvez remonter dans les mois passés.
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Vous enseignez sur Zoom, Teams ou Google Meet ? Suivez votre horaire, vos élèves qui paient en dollars américains ou en euros et vos revenus.
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