Quatre chiffres, pas un seul
Si vous ne comptez que l’argent encaissé, un mois plein d’avances paraît excellent et le suivant paraît vide. Si vous ne comptez que les cours prévus, vous oubliez ceux qui n’ont jamais eu lieu. Répartir le revenu en quatre parts donne une image honnête.
- Gagné — cours donnés et payés
- À régler — cours donnés mais pas encore payés
- À venir — cours encore prévus ce mois-ci
- Perdu — cours annulés
Les compter à la main
À la fin de chaque semaine, passez vos cours en revue et rangez chacun dans l’un des quatre groupes. Additionnez chaque groupe pour la semaine, puis pour le mois. Un élève qui a payé 8 cours d’avance ne compte comme gagné qu’au fur et à mesure des cours ; le reste de son paiement est encore devant vous.
Comparez les mois sur gagné plus à régler — c’est le travail réellement fait. Surveillez le perdu à part : s’il grossit, il est temps de revoir votre règle d’annulation.
Essayez gratuitement pendant 14 jours · Sans enregistrer de carte bancaire. Vous ne vous abonnez que si l’app vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store
Le cercle des revenus dans Squool
Squool compte les quatre pour vous. Touchez la carte de la semaine ou du mois au-dessus de l’emploi du temps : un cercle avec « Gagné », « À régler », « À venir » et « Perdu », et en dessous la liste des élèves avec leur part. Sous le cercle, vous voyez aussi le nombre d’absences ; elles sont facturées, donc déjà comptées en gagné ou à régler.
Touchez une partie du cercle pour voir quels élèves la composent, puis un élève pour voir les cours et les dates derrière la somme.
Par élève : calendrier du mois et comparaison
Chaque élève a ses statistiques : un calendrier du mois avec chaque cours en couleur, combien de cours donnés et manqués, ce qui a été gagné, reste à régler ou a été perdu — et la comparaison avec le mois précédent. À côté, l’historique complet de ses versements.
Vous voyez qui apporte un revenu régulier et qui annule souvent, ce qui aide à fixer vos tarifs ou votre planning.
Une vue large sur Mac
Sur Mac, agrandissez la fenêtre : un calendrier du mois avec les revenus de chaque jour apparaît à côté de votre semaine, avec le cercle des statistiques. Les mêmes données sont sur votre iPhone et votre iPad, synchronisées via votre propre iCloud.
Ce que Squool n’est pas
Squool montre les revenus de vos cours ; ce n’est pas un logiciel de comptabilité. Il ne fait ni factures, ni déclarations URSSAF, ni attestations fiscales : pour votre déclaration, il vous donne une vision claire du mois, mais c’est vous qui déclarez. Si des élèves paient dans d’autres devises, les totaux s’affichent dans une devise principale avec un taux modifiable.
Vos élèves et vos revenus restent sur votre appareil et dans votre iCloud — le développeur ne les voit pas. Squool est gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Comment suivre les revenus de ses cours particuliers ?
Répartissez chaque mois entre gagné (donné et payé), à régler (donné, pas payé), à venir et perdu (annulé). Squool le fait automatiquement pour chaque semaine et chaque mois.
Quelle différence entre gagné et à régler ?
Les cours gagnés ont eu lieu et sont payés ; les cours à régler ont eu lieu, mais l’élève n’a pas encore payé.
Un cours manqué compte-t-il dans le revenu ?
Oui, si votre règle fait payer les absences. Dans Squool, une absence est facturée : elle compte en gagné ou à régler, et le nombre d’absences s’affiche sous le cercle.
Squool fait-il les factures ou les déclarations URSSAF ?
Non. Il montre les revenus et les paiements par élève, mais ce n’est pas un logiciel de comptabilité.
Puis-je comparer ce mois-ci avec le mois dernier ?
Oui. Les statistiques de chaque élève comparent le mois au précédent, et vous pouvez remonter les mois passés.
À lire aussi
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Absences et annulations
Rédiger une règle d’annulation juste pour vos cours particuliers, savoir quand faire payer un cours manqué et suivre le revenu perdu.
Autres devises
Prof en ligne payé en euros, francs suisses et livres ? Gardez le solde de chaque élève dans sa devise et voyez vos revenus dans une seule devise principale.
Cours en ligne
Cours sur Zoom ou Google Meet ? Suivez votre planning, vos élèves à l’étranger qui paient en CHF, GBP ou USD et vos revenus du mois.
Essayez gratuitement pendant 14 jours
Sans enregistrer de carte bancaire. Vous ne vous abonnez que si l’app vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store